Secrétaire/Assistant(e) auprès du Président
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O04019112344
Publiée le 20/11/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mont de marsan
Poste à pourvoir le
01/01/2020
Date limite de candidature
20/12/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat particulier du Président du Conseil départemental.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Président- Gestion des appels téléphoniques, des invitations reçues et divers courriers- Délégations aux Conseillers Départementaux représentant le Président pour des manifestations ou réunions- Relations avec les Mairies et autres administrations, pour inaugurations et réunions diverses dans les communes. Gestion de l'agenda et organisation de réunions et de rendez-vous pour le Président- Mise en forme, finalisation et/ou élaboration de courriers, notes pour le Président- Coordination avec le Cabinet des agendas du Président et des Services- Régisseur titulaire de la régie d'avance du Cabinet.
Profils recherchés
Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat - de la dactylographie - NTIC Maîtrise outils de communication- Connaissance du fonctionnement administratif des services du Département et des institutions partenaires- Qualité rédactionnelle Discrétion- Disponibilité- Capacité d'organisation, d'initiative et de réactivité- Polyvalence (remplacement secrétariat du DGS) Suivi de l'actualité locale et nationale- Ponctualité Rigueur et méthode- Sens des relations humaines et diplomatie- Connaissances comptables et budgétaires.
Contact
Informations complémentaires
Modalités de candidature :
Merci d'adresser votre dossier de candidature avec les éléments suivants au plus tard le
20 décembre 2019, dernier délai : CV détaillé, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire ainsi que la dernière situation administrative pour les fonctionnaires et le dernier entretien professionnel.
Par courrier à Monsieur le Président du Conseil départemental des Landes, Direction des Ressources Humaines et des Moyens, Hôtel du Département rue Victor Hugo 40025 MONT-DE-MARSAN CEDEX
Ou par mail à l'adresse suivante : drh.recrutement@landes.fr
Merci d'adresser votre dossier de candidature avec les éléments suivants au plus tard le
20 décembre 2019, dernier délai : CV détaillé, lettre de motivation, dernier bulletin de salaire ainsi que la dernière situation administrative pour les fonctionnaires et le dernier entretien professionnel.
Par courrier à Monsieur le Président du Conseil départemental des Landes, Direction des Ressources Humaines et des Moyens, Hôtel du Département rue Victor Hugo 40025 MONT-DE-MARSAN CEDEX
Ou par mail à l'adresse suivante : drh.recrutement@landes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.