Intitulé du poste : Gestionnaire, Paie et Expertise retraite
Employeur : MAIRIE DE BORDEAUXPlace pey-berland rue hotel de ville33000 Bordeaux
Lieu de travail : Place pey-berland rue hotel de ville33000 Bordeaux
Date de publication de l'offre : 03/08/2012
Poste à pourvoir le : 01/10/2012
Date limite candidature : 04/09/2012
Type de l'emploi : Emploi permanent
Nombre de postes : 1
Service : Pôle vie administrative carrière et paie
Emploi fonctionnel : Non
Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classeAdjoint adm. principal de 2ème classeAdjoint administratif territorial de 1ère classeAdjoint administratif territorial de 2ème classeRédacteur
Descriptif de l'emploi : Un poste de gestionnaire Carrière et Paie est à pourvoir au sein du Pôle Vie administrative, Carrière et Rémunération de la Direction des Ressources Humaines. Cette vacance de poste s'adresse aux titulaires de la filière administrative (Catégorie B ou C - cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs confirmés). Encadré directement par le Responsable du Service vie administrative, Carrière et Rémunération et au sein d'une équipe de 12 agents, le gestionnaire est le garant de la cohérence de la gestion administrative individuelle. Il exploite, analyse et gère l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie, d'indemnisation du chômage et de constitution des dossiers retraites et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il participe également à la définition des principes RH et des règles de gestion de la collectivité.
Missions : - Accueillir, conseiller et renseigner chaque interlocuteur en respectant les procédures en vigueur, - Assurer la gestion des carrières : exécution, suivi et mise en forme des décisions (arrêtés, contrats et courriers), - Effectuer la tenue des dossiers administratifs liés à la carrière des agents et en organiser si besoin la consultation, - Mettre en oeuvre les décisions en paie : saisie, suivi, contrôle des éléments de paie, prise en compte en gestion des maladies et des décisions du Comité Médical concernant les Congés longue maladie, Congés longue durée et disponibilités d'office, - Assurer la gestion du temps de travail : saisie, suivi et contrôle des éléments, - Gestion et paiement des allocations chômage, - Ecoute, conseil et oriente les agents en fin de carrière notamment pour les retraites invalidité ou réversion, - Etude, constitution et transmission des dossiers de rétablissements au régime général, - Etude des dossiers et saisi des informations relatives à la reprise d'antériorité. - Mettre en oeuvre les procédures de gestion homogènes concernant la production des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc.), - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires, - Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité (mouvements du personnel, statistiques d'effectifs, masse salariale, etc.), - Veiller à la tenue et à l'actualisation des dossiers individuels des agents, - Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
Profils demandés : PROFIL ET QUALITES REQUISES : - Connaissances du statut de la fonction publique et du cadre réglementaire de la carrière territoriale, - Connaissances des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à l'archivage, - Connaissances des dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc... - Connaissances des règles d'absentéisme au sein de la collectivité, - Connaissances du fonctionnement du contrôle de légalité, - Utilisation des outils logiciels de gestion du personnel, - Rôle d'information et conseil auprès des agents (accueil téléphonique et physique), - Relations et échanges des informations avec les différents services de la DRH, les autres assistants administratifs et les cadres référents, les partenaires extérieurs (comptable public, organisme de sécurité sociale, autres collectivités, impôts, pôle emploi, URSAFF, GUSO, DTTE et CNRACL), - Travail en bureau, - Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service, - Respect impératif des délais de paie, - Evolution du périmètre du poste en fonction de celle des missions dévolues au pôle, SAVOIRS ETRE : - Rigueur, autonomie, anticipation, capacité d'organisation, disponibilité, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, - Capacité à travailler en équipe, - Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres référents,
Temps de travail : Complet
Durée hebdomadaire : 35h00
Type d'hébergement : Pas de logement
Infos complémentaires : Les renseignements complémentaires pourront être recueillis auprès de : Nicolas BOUCLIN - 05.56.10.26.09 Responsable du service Vie Administrative - Rémunération - Carrière Afin d'être recevables, les candidatures (lettre de motivation + C.V.) devront être adressées à la Direction des Ressources Humaines avant le 22 juin 2012 sous la référence 2012 07 79.
Courriel : emploi@mairie-bordeaux.fr
Téléphone collectivité : 00 00 00 00 00
Carte :
Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.