Responsable administratif(ve) polyvalent(e)
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Offre n° O04019077408
Publiée le 23/07/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saugnac et Cambran
Poste à pourvoir le
12/11/2019
Date limite de candidature
21/09/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer les formalités administratives courantes
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Gérer les demandes relatives à l'état civil (logiciel CityWeb)
- Gérer les autorisations d'occupation des sols (logiciel Cart@ds)
- Saisir le pointage de la cantine et garderie (logiciel Fluo)
- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale
- Gérer le cimetière
- Gérer les locations de salle et matériel
- Gérer les opérations de recensement militaire
- Gérer les formalités administratives courantes
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Gérer les demandes relatives à l'état civil (logiciel CityWeb)
- Gérer les autorisations d'occupation des sols (logiciel Cart@ds)
- Saisir le pointage de la cantine et garderie (logiciel Fluo)
- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale
- Gérer le cimetière
- Gérer les locations de salle et matériel
- Gérer les opérations de recensement militaire
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Etre capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ETRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Etre capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ETRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.