L'assistante des élus,
Apporte une aide permanente aux élus en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement. Elle suit et gère plusieurs dossiers.

Activités et tâches:
Réalise et met en forme des travaux bureautique, en:
-Prenant des notes et mettant en forme tous types de courriers
-Réalisant la saisie des documents de formes et de contenus divers
-Photocopiant et assemblant des documents
Accueil téléphonique et physiquement, en:
-Comprenant les demandes
-Renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
-Adaptant son discours en fonction de l'interlocuteur
-S'exprime correctement oralement et par écrit
-Recevant, filtrant et transmettant les messages téléphoniques et les courriers électroniques
Organise et planifie les réunions, en:
-Rédigeant les ordres du jour en concertation avec les élus
-Respectant les délais de transmission de documents avant la réunion
Organise son poste, en:
-Classant et ordonnant les dossiers et documents de manière simple et accessible
-Opérant un tri régulier parmi les dossiers et documents
-Anticipant les commandes de fournitures en vue du classement ou de l'archivage