Archiviste expert
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Offre n° O08219040235
Publiée le 30/04/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.
En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.
En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.
Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Lieu de travail
Montauban cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2019
Date limite de candidature
30/05/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Archives et nouvelles technologies, l'archiviste expert contribue à la mise en oeuvre de la politique de records management, de collecte et de traitement des archives. A ce titre, il/elle participe aux activités :
- liées aux relations avec les services producteurs d'archives (territoriaux et État) : conseil, sensibilisation, élaboration des procédures de versement, tris et destructions.
- liées au traitement archivistique tel qu'il est défini dans le projet archivistique des AD82 : classement, description des documents, réalisation d'instruments de recherche.
En lien avec l'ensemble du service, il est le référent technique pour le logiciel-métier Arkhéia et pour le moteur de recherche des Archives départementales.
- liées aux relations avec les services producteurs d'archives (territoriaux et État) : conseil, sensibilisation, élaboration des procédures de versement, tris et destructions.
- liées au traitement archivistique tel qu'il est défini dans le projet archivistique des AD82 : classement, description des documents, réalisation d'instruments de recherche.
En lien avec l'ensemble du service, il est le référent technique pour le logiciel-métier Arkhéia et pour le moteur de recherche des Archives départementales.
Missions / conditions d'exercice
Traitement archivistique
- Classement de fonds d'archives de nature et de période diverses (archives contemporaines, archives modernes et archives privées): traitement complet comprenant le dépoussiérage, le conditionnement, l'identification et l'analyse des documents jusqu'à la diffusion ;
- Rédaction d'instruments de recherche ;
- Contribution à l'élaboration de la politique d'indexation du service.
Référent technique pour le système d'information archivistique
- Aide technique auprès des agents du service dans l'élaboration des instruments de recherche sur le logiciel-métier Arkhéia ;
- Suivre les évolutions et effectuer les opérations de maintenance en lien avec la direction de l'Informatique et la société Anaphore.
Records management et collecte
- Élaboration d'outils de gestion de l'information pour les services : plans de classement, référentiels documentaires, tableau de gestion) ;
- Relations et communication avec les services versants/producteurs : sensibilisation sur les archives et notamment de versements et d'éliminations, préparation et contrôle des versements d'archives définitives, gestion des éliminations physiques des documents.
Missions annexes :
- Accueil et accompagnement des chercheurs en salle de lecture
- Participer à la préparation des grandes manifestations culturelles du service, notamment les expositions et les Journées européennes du patrimoine
- Assurer des permanences lors de ces manifestions (travail possible en soirée et en week-end)
- Classement de fonds d'archives de nature et de période diverses (archives contemporaines, archives modernes et archives privées): traitement complet comprenant le dépoussiérage, le conditionnement, l'identification et l'analyse des documents jusqu'à la diffusion ;
- Rédaction d'instruments de recherche ;
- Contribution à l'élaboration de la politique d'indexation du service.
Référent technique pour le système d'information archivistique
- Aide technique auprès des agents du service dans l'élaboration des instruments de recherche sur le logiciel-métier Arkhéia ;
- Suivre les évolutions et effectuer les opérations de maintenance en lien avec la direction de l'Informatique et la société Anaphore.
Records management et collecte
- Élaboration d'outils de gestion de l'information pour les services : plans de classement, référentiels documentaires, tableau de gestion) ;
- Relations et communication avec les services versants/producteurs : sensibilisation sur les archives et notamment de versements et d'éliminations, préparation et contrôle des versements d'archives définitives, gestion des éliminations physiques des documents.
Missions annexes :
- Accueil et accompagnement des chercheurs en salle de lecture
- Participer à la préparation des grandes manifestations culturelles du service, notamment les expositions et les Journées européennes du patrimoine
- Assurer des permanences lors de ces manifestions (travail possible en soirée et en week-end)
Profils recherchés
Savoirs
- connaître les normes de descriptions archivistiques : ISAD(G), ISAAR (CPF) notamment
- connaître les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
- cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- cadre législatif et réglementaire applicable aux versements et aux éliminations
- évaluer la durée d'utilité administrative des documents
- avoir des notions de base en informatique : langage xml-ead, base de données, moteurs de recherche
Savoir-faire
- appliquer une instruction ou un tableau de gestion
- savoir classer des fonds d'archives
- maîtriser les outils informatiques de gestion et de description des archives notamment la suite logicielle Arkhéïa
- maîtriser les outils de bureautique
- savoir communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires), et en externe (auprès des services versants, prestataires)
Savoir-être
- goût pour les nouvelles technologies
- autonomie
- esprit de synthèse
- capacité à argumenter
- curiosité intellectuelle, goût pour l'histoire
- travailler en équipe
- avoir le sens du service public'
- connaître les normes de descriptions archivistiques : ISAD(G), ISAAR (CPF) notamment
- connaître les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives
- cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- cadre législatif et réglementaire applicable aux versements et aux éliminations
- évaluer la durée d'utilité administrative des documents
- avoir des notions de base en informatique : langage xml-ead, base de données, moteurs de recherche
Savoir-faire
- appliquer une instruction ou un tableau de gestion
- savoir classer des fonds d'archives
- maîtriser les outils informatiques de gestion et de description des archives notamment la suite logicielle Arkhéïa
- maîtriser les outils de bureautique
- savoir communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires), et en externe (auprès des services versants, prestataires)
Savoir-être
- goût pour les nouvelles technologies
- autonomie
- esprit de synthèse
- capacité à argumenter
- curiosité intellectuelle, goût pour l'histoire
- travailler en équipe
- avoir le sens du service public'
Contact
Informations complémentaires
Candidatures (CV, lettre de motivation, le cas échéant votre dernier arrêté) à envoyer à l'adresse suivante :
Monsieur le Président du Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
100 boulevard hubert gouze - BP 783
82013 MONTAUBAN CEDEX
Monsieur le Président du Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
100 boulevard hubert gouze - BP 783
82013 MONTAUBAN CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.