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Date de publication : 09/02/2017

Synthèse de l'offre

Employeur :

COMMUNE DE MERY
Mairie place de la fontaine 73420 mery
73420 Mery
Département de travail :
Savoie
Secteur du lieu de travail :
Non précisé
Poste à pourvoir le :
01/04/2017
Date limite de candidature :
12/03/2017
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Affaires générales
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Chargée / Chargé d'accueil
Descriptif de l'emploi :
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public
Missions :
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Gérer les autorisations d'occupation des sols
- Tenir les listes électorales
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Saisir des engagements et des mandatements
- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale
- Gérer le cimetière
Profils demandés :
SAVOIRS
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

SAVOIR FAIRE
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- Etre capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées

SAVOIR ETRE
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
04 79 63 60 00
Adresse e-mail :
Non précisé
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
COMMUNE DE MERY
Mairie place de la fontaine 73420 mery
73420 Mery

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.