Coordonnateur(rice) Conseils de quartiers
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Offre n° O04020017240
Publiée le 13/01/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mont de marsan
Poste à pourvoir le
14/02/2020
Date limite de candidature
29/01/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le (la) titulaire du poste favorise l'émergence et l'accompagnement des projets locaux dans le cadre des Conseils de quartiers. Il (elle) coordonne et anime les Conseil de Quartiers.
Participe à la gestion budgétaire et assure les missions protocolaires liées aux événements organisés par le service Communication auquel il (elle) est rattaché(e).
Participe à la gestion budgétaire et assure les missions protocolaires liées aux événements organisés par le service Communication auquel il (elle) est rattaché(e).
Missions / conditions d'exercice
Autonomie et responsabilités :
-Relative autonomie dans la mise en oeuvre des projets de développement et dans l'organisation de son travail
-Suivi et évaluation des activités par le supérieur hiérarchique
-Représentation de la collectivité auprès des acteurs locaux et des partenaires institutionnels
-Force de proposition auprès du supérieur hiérarchique et des élus référents
Relations fonctionnelles :
-Relations fréquentes avec les conseillers de Quartiers et avec les habitants
-Échanges réguliers avec les élus et les autres services de la collectivité
-Collaboration avec les partenaires locaux : chambres consulaires, le tissu associatif, autres collectivités...
Moyens techniques
-Moyens bureautiques et informatiques, technologies de l'information et de la communication
Activités principales
-Assistance et conseil auprès des élus et des conseils de quartier
-Coordination et accompagnement des projets
-Bilan et évaluation des projets
-Développement et animation des partenariats
-Animation de la relation à la population
-Gestion administrative et financière des projets
-Relative autonomie dans la mise en oeuvre des projets de développement et dans l'organisation de son travail
-Suivi et évaluation des activités par le supérieur hiérarchique
-Représentation de la collectivité auprès des acteurs locaux et des partenaires institutionnels
-Force de proposition auprès du supérieur hiérarchique et des élus référents
Relations fonctionnelles :
-Relations fréquentes avec les conseillers de Quartiers et avec les habitants
-Échanges réguliers avec les élus et les autres services de la collectivité
-Collaboration avec les partenaires locaux : chambres consulaires, le tissu associatif, autres collectivités...
Moyens techniques
-Moyens bureautiques et informatiques, technologies de l'information et de la communication
Activités principales
-Assistance et conseil auprès des élus et des conseils de quartier
-Coordination et accompagnement des projets
-Bilan et évaluation des projets
-Développement et animation des partenariats
-Animation de la relation à la population
-Gestion administrative et financière des projets
Profils recherchés
Assistance et conseil auprès des élus et des conseils de quartiers
Savoir faire
-Recenser et transmettre les besoins et attentes des acteurs locaux
-Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix en cohérence avec les orientations
politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)
-Alerter la collectivité sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) liés à une stratégie ou à un projet
-Proposer les modalités de mise en oeuvre des projets et des programmes d'actions
Savoirs
-Environnement territorial
-Orientations et priorités des élus et décideurs
-Instances et processus de décision de la collectivité
Coordination et accompagnement des projets
Savoir faire
-Conseiller les porteurs de projets et les accompagner dans leurs démarches
-Évaluer les conditions de faisabilité d'un projet
-Analyser la pertinence des projets au regard des objectifs définis par la collectivité
-Planifier les ressources (humaines, techniques, financières) du projet
-Manager des projets complexes et organiser des tâches en coopération
-Mobiliser et animer les partenariats autour du projet
-Animer des commissions et des réunions
-Communiquer sur les projets engagés
Bilan et évaluation des projets
Savoir faire
-Mettre en oeuvre des indicateurs d'évaluation et organiser des bilans d'activités
-Comparer les effets (et impacts) des projets au regard des objectifs définis en amont
-Exploiter et communiquer les résultats de l'évaluation
Savoirs
-Méthodes et outils d'évaluation des projets
-Tableaux de bord
Développement et animation des conseils de quartiers et des partenariats
Savoir faire
-Identifier et mobiliser les partenaires et les personnes ressources sur le territoire
-Favoriser les échanges entre conseils de quartiers, professionnels, associations...
-Animer des groupes de travail
-Rédiger et suivre des compte-rendus, conventions, chartes de partenariats
Savoirs
-Réseaux (social, associations, collectivités, tourisme, environnement, artisans, etc.)
Gestion administrative et financière
Savoir faire
-Élaborer les délibérations et les actes nécessaires à la mise en oeuvre des projets
-Réaliser le montage administratif et financier des projets
-Élaborer un budget prévisionnel, suivre l'exécution budgétaire des opérations du service et des projets
Savoirs
-Instances, processus et circuits décisionnels
-Circuits administratifs et financiers et notions de gestion budgétaire
Autres compétences :
- Excellente capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse, très bon relationnel
- Culture numérique
- Disponibilité, réactivité, horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité, de l'organisation, du travail en équipe et en réseau
Savoir faire
-Recenser et transmettre les besoins et attentes des acteurs locaux
-Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix en cohérence avec les orientations
politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)
-Alerter la collectivité sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.) liés à une stratégie ou à un projet
-Proposer les modalités de mise en oeuvre des projets et des programmes d'actions
Savoirs
-Environnement territorial
-Orientations et priorités des élus et décideurs
-Instances et processus de décision de la collectivité
Coordination et accompagnement des projets
Savoir faire
-Conseiller les porteurs de projets et les accompagner dans leurs démarches
-Évaluer les conditions de faisabilité d'un projet
-Analyser la pertinence des projets au regard des objectifs définis par la collectivité
-Planifier les ressources (humaines, techniques, financières) du projet
-Manager des projets complexes et organiser des tâches en coopération
-Mobiliser et animer les partenariats autour du projet
-Animer des commissions et des réunions
-Communiquer sur les projets engagés
Bilan et évaluation des projets
Savoir faire
-Mettre en oeuvre des indicateurs d'évaluation et organiser des bilans d'activités
-Comparer les effets (et impacts) des projets au regard des objectifs définis en amont
-Exploiter et communiquer les résultats de l'évaluation
Savoirs
-Méthodes et outils d'évaluation des projets
-Tableaux de bord
Développement et animation des conseils de quartiers et des partenariats
Savoir faire
-Identifier et mobiliser les partenaires et les personnes ressources sur le territoire
-Favoriser les échanges entre conseils de quartiers, professionnels, associations...
-Animer des groupes de travail
-Rédiger et suivre des compte-rendus, conventions, chartes de partenariats
Savoirs
-Réseaux (social, associations, collectivités, tourisme, environnement, artisans, etc.)
Gestion administrative et financière
Savoir faire
-Élaborer les délibérations et les actes nécessaires à la mise en oeuvre des projets
-Réaliser le montage administratif et financier des projets
-Élaborer un budget prévisionnel, suivre l'exécution budgétaire des opérations du service et des projets
Savoirs
-Instances, processus et circuits décisionnels
-Circuits administratifs et financiers et notions de gestion budgétaire
Autres compétences :
- Excellente capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse, très bon relationnel
- Culture numérique
- Disponibilité, réactivité, horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité, de l'organisation, du travail en équipe et en réseau
Contact
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
-Travail en bureau, nombreux déplacements
-39h par semaine
-Rythme de travail souple, pics d'activité liés à l'organisation d'événements, etc.
Pour postuler, envoyer au plus tard le 29/01/2020 (une lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président,
Mont de Marsan Agglomération, Direction des ressources humaines, 575 avenue du Maréchal Foch 40 000
Mont de Marsan ou par mail à : service.rh@montdemarsan-agglo.fr
-Travail en bureau, nombreux déplacements
-39h par semaine
-Rythme de travail souple, pics d'activité liés à l'organisation d'événements, etc.
Pour postuler, envoyer au plus tard le 29/01/2020 (une lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président,
Mont de Marsan Agglomération, Direction des ressources humaines, 575 avenue du Maréchal Foch 40 000
Mont de Marsan ou par mail à : service.rh@montdemarsan-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.