La Communauté de Communes des Coteaux du Val d'Arros recrute, pour son service administratif, un ou une secrétaire de mairie.
Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des Services, et rattaché(e) à l'autorité hiérarchique des maires des communes d'intervention, il (ou elle) sera chargé(e) de coordonner les services des communes.

1. Accueillir physiquement et téléphoniquement, renseigner la population
2. Traiter le courrier postal et électronique, rédiger les courriers
3. Instruire les dossiers d'état civil (rédaction actes, délivrance extraits...)
4. Transmettre et suivre les documents d'urbanisme (demandes de permis de construire, certificat d'urbanisme...)
5. Préparer, tenir à jour le fichier des élections
6. Participer à l'élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune
7. Réaliser les procédures comptables (saisie des mandats et des titres, suivi des dépenses et des recettes)
8. Préparer le Conseil Municipal (convocations, suivi du compte rendu et des délibérations, tenue du registre des délibérations)
9. Réaliser le processus de paie (suivi des dossiers, rédaction d'actes, traitement des payes et des charges)
10. Réaliser l'archivage

¿ SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

¿ SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- animer un dispositif d'accueil de la population ;

¿ SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.