Responsable du service scolaire, périscolaire et extra scolaire
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O04019075551
Publiée le 04/07/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mont de marsan
Poste à pourvoir le
26/08/2019
Date limite de candidature
24/07/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice de l'Éducation, de la Jeunesse et de la Restauration, vous assurez la gestion du service scolaire, périscolaire et extra scolaire, regroupant 325 agents répartis dans les 39 écoles et 9 centres de loisirs du territoire. Vous encadrez directement une équipe de : 5 coordonnateurs, 1 agent référent dans le domaine du handicap et 3 secrétaires.
Vous participez activement au développement des procédures d'harmonisation, et vous assurez la mise en oeuvre de la politique communautaire en matière d'éducation et de jeunesse.
Maintien et développement d'une offre uniforme sur le territoire et de la qualité de l'accueil
Mise en adéquation de l'offre d'accueil en lien avec les besoins des familles et le projet de territoire
Vous participez activement au développement des procédures d'harmonisation, et vous assurez la mise en oeuvre de la politique communautaire en matière d'éducation et de jeunesse.
Maintien et développement d'une offre uniforme sur le territoire et de la qualité de l'accueil
Mise en adéquation de l'offre d'accueil en lien avec les besoins des familles et le projet de territoire
Missions / conditions d'exercice
1. Participer à la définition des règles communes en matière d'offre de services
2. Définir et veiller à l'application des procédures sur le territoire
3. Développer des outils méthodologiques, de planification, de suivi et d'évaluation
4. Manager les 9 personnes placées sous sa responsabilité directe : organiser et contrôler les missions des personnes encadrées
Gestion des Ressources Humaines :
Suivre les remplacements et mobilités
Gérer les procédures disciplinaires
Accompagner de manière méthodologique les directions péri et extra scolaires
Définir le plan de formation du service
Gestion budgétaire :
Participer à la définition des besoins et élaborer le budget du service
Faire la saisie comptable
Valider les commandes
Gestion générale et pédagogique
Valider et coordonner les projets pédagogiques, en lien avec le PedT (projet éducatif de territoire communautaire)
Superviser l'organisation des TAP et des accueils périscolaires
Superviser les déclarations d'accueil
Veiller au respect de la réglementation, en matière d'accueil, de santé et sécurité au travail
Superviser la préparation et le suivi des conseils d'écoles
Traiter les réclamations des familles liées aux conditions d'accueil
Superviser l'organisation des accueils en cas de grève et lors de la mise en place du SMA (service minimum d'accueil)
Participer à l'élaboration du DUI (dossier unique d'inscription), du RI (règlement intérieur), à la définition des cahiers des charges dans le cadre des marchés, etc
Gérer et suivre les appels à projets
Développer l'inclusion des enfants à besoins spécifiques
Gérer la PSO (prestation de service ordinaire)
Coordonner le CEJ (contrat enfance jeunesse)
Gestion des partenariats : services communautaires et municipaux, Éducation Nationale, équipes enseignantes, élus communautaires et municipaux, usagers des services, prestataires, CAF, DDCSPP, organismes de formation, etc
2. Définir et veiller à l'application des procédures sur le territoire
3. Développer des outils méthodologiques, de planification, de suivi et d'évaluation
4. Manager les 9 personnes placées sous sa responsabilité directe : organiser et contrôler les missions des personnes encadrées
Gestion des Ressources Humaines :
Suivre les remplacements et mobilités
Gérer les procédures disciplinaires
Accompagner de manière méthodologique les directions péri et extra scolaires
Définir le plan de formation du service
Gestion budgétaire :
Participer à la définition des besoins et élaborer le budget du service
Faire la saisie comptable
Valider les commandes
Gestion générale et pédagogique
Valider et coordonner les projets pédagogiques, en lien avec le PedT (projet éducatif de territoire communautaire)
Superviser l'organisation des TAP et des accueils périscolaires
Superviser les déclarations d'accueil
Veiller au respect de la réglementation, en matière d'accueil, de santé et sécurité au travail
Superviser la préparation et le suivi des conseils d'écoles
Traiter les réclamations des familles liées aux conditions d'accueil
Superviser l'organisation des accueils en cas de grève et lors de la mise en place du SMA (service minimum d'accueil)
Participer à l'élaboration du DUI (dossier unique d'inscription), du RI (règlement intérieur), à la définition des cahiers des charges dans le cadre des marchés, etc
Gérer et suivre les appels à projets
Développer l'inclusion des enfants à besoins spécifiques
Gérer la PSO (prestation de service ordinaire)
Coordonner le CEJ (contrat enfance jeunesse)
Gestion des partenariats : services communautaires et municipaux, Éducation Nationale, équipes enseignantes, élus communautaires et municipaux, usagers des services, prestataires, CAF, DDCSPP, organismes de formation, etc
Profils recherchés
Savoirs théoriques :
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Bonne maîtrise de la réglementation relative à l'accueil collectif de mineurs
Bonne maîtrise des règles comptables et budgétaires
Connaissance du statut de la FPT (fonction publique territoriale)
Savoir faire :
Bonne maîtrise rédactionnelle
Travail en équipe et en réseau
Capacité à planifier le travail et anticiper les échéances
Savoir être :
Rigueur
Autonomie
Esprit d'initiative et d'équipe
Bon relationnel
Aptitude à la médiation et la gestion de conflit
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Bonne maîtrise de la réglementation relative à l'accueil collectif de mineurs
Bonne maîtrise des règles comptables et budgétaires
Connaissance du statut de la FPT (fonction publique territoriale)
Savoir faire :
Bonne maîtrise rédactionnelle
Travail en équipe et en réseau
Capacité à planifier le travail et anticiper les échéances
Savoir être :
Rigueur
Autonomie
Esprit d'initiative et d'équipe
Bon relationnel
Aptitude à la médiation et la gestion de conflit
Contact
Informations complémentaires
Poste à temps complet (lundi au vendredi 35h ou 39h / semaine avec RTT)
Déplacements fréquents sur le territoire (véhicule de service)
Prise de congés en fonction de l'organisation du service
Période pour candidater du 04/07 au 24/07/2019 (CV + lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur le Président de Mont de Marsan Agglomération, 575 avenue Foch, 40 000 Mont de Marsan ou par mail': service.rh@montdemarsan-agglo.fr
Déplacements fréquents sur le territoire (véhicule de service)
Prise de congés en fonction de l'organisation du service
Période pour candidater du 04/07 au 24/07/2019 (CV + lettre de motivation) à l'attention de :
Monsieur le Président de Mont de Marsan Agglomération, 575 avenue Foch, 40 000 Mont de Marsan ou par mail': service.rh@montdemarsan-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.