Secrétaire de mairie

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O04019105078
Publiée le 29/10/2019

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE LARBEY
MAIRIE 40250 LARBEY
40250 LARBEY
Lieu de travail
LARBEY
Poste à pourvoir le
25/11/2019
Date limite de candidature
19/11/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Situé au coeur de la Chalosse, dans les Landes, à 35 min de Dax et Mont de Marsan, le village de Larbey (256 habitants) fait partie de la Communauté de communes Terres de Chalosse.
Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune (3 agents) avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (M14)
4 - Suivre les marchés publics et les subventions
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
7 - Animer les équipes et organiser les services
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics


SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles

Contact

Informations complémentaires
Poste à pourvoir suite à une mutation.
Expérience sur poste similaire exigée.
Rémunération statutaire (RI, mutuelle, CNAS).
Les candidatures (CV + lettre de motivation manuscrite) sont à adresser à Monsieur le Maire par courriel à mairie.larbey@wanadoo.fr ou par courrier à
18, Place de l'Eglise - 40250 LARBEY

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.