Chargé(e) d'accueil
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Offre n° O04719060231
Publiée le 19/06/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FOULAYRONNES
Poste à pourvoir le
02/09/2019
Date limite de candidature
15/07/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef du service « administration générale »
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique de la direction départementale
Affranchir le courrier, expédier les colis
Effectuer les navettes quotidiennes "courrier" vers les autres collectivités
Gérer le papier et les fournitures et matériels de bureau
Commander les divers travaux d'imprimerie
Procéder au remboursement des frais des élus : élaborer les tableaux et engager comptablement les dépenses
Réaliser des travaux de numérisation, reprographie, classement, frappe et mise en forme de documents
Gérer la documentation, revues, quotidiens et ouvrages
Ainsi que tous travaux sur demande du chef de service
Affranchir le courrier, expédier les colis
Effectuer les navettes quotidiennes "courrier" vers les autres collectivités
Gérer le papier et les fournitures et matériels de bureau
Commander les divers travaux d'imprimerie
Procéder au remboursement des frais des élus : élaborer les tableaux et engager comptablement les dépenses
Réaliser des travaux de numérisation, reprographie, classement, frappe et mise en forme de documents
Gérer la documentation, revues, quotidiens et ouvrages
Ainsi que tous travaux sur demande du chef de service
Profils recherchés
Bonne présentation, attitude positive et dynamique ;
Capacité d'écoute, sens du contact, aisance orale, diplomatie ;
Réactivité, discrétion, autonomie et rigueur ;
Utilisation des logiciels Word et Excel
Capacité d'écoute, sens du contact, aisance orale, diplomatie ;
Réactivité, discrétion, autonomie et rigueur ;
Utilisation des logiciels Word et Excel
Contact
Informations complémentaires
M. Laurent FORNER, Directeur administratif et financier 05.53.48.95.17
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.