Responsable administrative et assistante de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O04020017609
Publiée le 11/09/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mont de marsan
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/11/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Médiathèque du Marsan compte 26 agents. Quatre pôles (Adultes, Jeunesse, Arts Musique & Cinéma, Multimédia) et un ensemble de missions transversales structurent l'organisation.
Missions / conditions d'exercice
1 / Affaires comptables et financières du service Lecture Publique
Appui au Directeur et aux encadrants pour toutes affaires financières
Opérateur principal pour le service dans la base de production comptable SEDIT
Gestion des commandes (achats documentaires et tout autre type d'achat)
Tableaux de bord pour le suivi comptable des achats documentaires et le suivi d'exécution du budget
Préparation des bons d'engagement : édition et mise au circuit de signature, envoi et suivi régulier, vérification des engagements
Vérification et suivi des facturations en relation avec le service comptabilité de l'agglomération
Contribution à la préparation budgétaire en particulier par la production de bilans financiers
Régisseur titulaire pour la régie de recettes Médiathèque
2 / Administration générale, affaires administratives, suivi des marchés publics
"Référent RH" dans le logiciel du temps de travail (gestion des absences)
Suivi de la formation du personnel en relation avec le Directeur
Suivi des ordres de mission et des frais de mission
Gestion des fournitures, du petit équipement, du stock de matériels, réception des livraisons
Appui au Directeur ou aux encadrants pour toute question logistique
Participation au suivi d'exécution des marchés (fourniture de documents, traitement externalisé, ...)
3 / Missions culturelles liées à l'activité Médiathèque
Préparation et encadrement des conventions d'animation culturelle de la Médiathèque
Participation à l'accueil et l'information du public
4 / Secrétariat de direction et secrétariat du service
Secrétariat courant : rédactions administratives, courriers divers, photocopies, classement...
Contacts et rendez-vous à l'agenda du Directeur, accueil des visiteurs extérieurs, réceptions
Participation à la collecte des informations nécessaires au bilan d'activités du service
Appui au Directeur et aux encadrants pour toutes affaires financières
Opérateur principal pour le service dans la base de production comptable SEDIT
Gestion des commandes (achats documentaires et tout autre type d'achat)
Tableaux de bord pour le suivi comptable des achats documentaires et le suivi d'exécution du budget
Préparation des bons d'engagement : édition et mise au circuit de signature, envoi et suivi régulier, vérification des engagements
Vérification et suivi des facturations en relation avec le service comptabilité de l'agglomération
Contribution à la préparation budgétaire en particulier par la production de bilans financiers
Régisseur titulaire pour la régie de recettes Médiathèque
2 / Administration générale, affaires administratives, suivi des marchés publics
"Référent RH" dans le logiciel du temps de travail (gestion des absences)
Suivi de la formation du personnel en relation avec le Directeur
Suivi des ordres de mission et des frais de mission
Gestion des fournitures, du petit équipement, du stock de matériels, réception des livraisons
Appui au Directeur ou aux encadrants pour toute question logistique
Participation au suivi d'exécution des marchés (fourniture de documents, traitement externalisé, ...)
3 / Missions culturelles liées à l'activité Médiathèque
Préparation et encadrement des conventions d'animation culturelle de la Médiathèque
Participation à l'accueil et l'information du public
4 / Secrétariat de direction et secrétariat du service
Secrétariat courant : rédactions administratives, courriers divers, photocopies, classement...
Contacts et rendez-vous à l'agenda du Directeur, accueil des visiteurs extérieurs, réceptions
Participation à la collecte des informations nécessaires au bilan d'activités du service
Profils recherchés
Diplômes : BAC+2 au minimum, Formation en filière administrative
Expérience en établissement culturel ou bibliothèque de Lecture publique fortement appréciée.
Savoirs faire :
Connaissance approfondie de l'environnement professionnel des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures de la comptabilité publique et de l'administration publique
Connaissances en réglementation des marchés publics
Maîtrise de la bureautique, des outils administratifs dématérialisés
Bonne culture générale
Sensibilisation au milieu professionnel des bibliothèques publiques, contexte local (acteurs institutionnels, socio-culturels, éducatifs...)
Savoirs être :
Être dynamique, disponible, motivé, vouloir s'investir dans un projet d'établissement moteur pour la collectivité
Faire preuve de diplomatie, patience, confidentialité et discrétion
Aimer le travail en équipe, l'esprit collaboratif
Capacité d'adaptation, réactivité, anticipation
Respect des délais, des priorités et des procédures
Expérience en établissement culturel ou bibliothèque de Lecture publique fortement appréciée.
Savoirs faire :
Connaissance approfondie de l'environnement professionnel des collectivités territoriales
Maîtrise des procédures de la comptabilité publique et de l'administration publique
Connaissances en réglementation des marchés publics
Maîtrise de la bureautique, des outils administratifs dématérialisés
Bonne culture générale
Sensibilisation au milieu professionnel des bibliothèques publiques, contexte local (acteurs institutionnels, socio-culturels, éducatifs...)
Savoirs être :
Être dynamique, disponible, motivé, vouloir s'investir dans un projet d'établissement moteur pour la collectivité
Faire preuve de diplomatie, patience, confidentialité et discrétion
Aimer le travail en équipe, l'esprit collaboratif
Capacité d'adaptation, réactivité, anticipation
Respect des délais, des priorités et des procédures
Contact
Informations complémentaires
Poste à temps complet du mardi au samedi, incluant une nocturne jusqu'à 20h le jeudi par quinzaine
39 heures hebdomadaires (avec RTT)
Le positionnement du poste et les responsabilités confiées sont susceptibles d'évolution selon le profil et la motivation de la personne recrutée.
Les candidatures (CV détaillé + lettre de motivation + dernier arrêté et / ou bulletin de paie) sont à adresser à :
Monsieur le Président - Mont de Marsan Agglomération
Direction des Ressources Humaines
575 avenue du Maréchal Foch
40 000 Mont de Marsan
ou par mail': service.rh@montdemarsan-agglo.fr
Renseignements sur le poste : Médiathèque du Marsan Tél. : 05.58.85.27.17
Laurent Dierckens, Directeur de la Lecture Publique ou Isabel Guerra-Maisonnave, Directrice adjointe
Date limite de réception des candidatures : 11/10/2020
39 heures hebdomadaires (avec RTT)
Le positionnement du poste et les responsabilités confiées sont susceptibles d'évolution selon le profil et la motivation de la personne recrutée.
Les candidatures (CV détaillé + lettre de motivation + dernier arrêté et / ou bulletin de paie) sont à adresser à :
Monsieur le Président - Mont de Marsan Agglomération
Direction des Ressources Humaines
575 avenue du Maréchal Foch
40 000 Mont de Marsan
ou par mail': service.rh@montdemarsan-agglo.fr
Renseignements sur le poste : Médiathèque du Marsan Tél. : 05.58.85.27.17
Laurent Dierckens, Directeur de la Lecture Publique ou Isabel Guerra-Maisonnave, Directrice adjointe
Date limite de réception des candidatures : 11/10/2020
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.