Le Département de Lot-et-Garonne recrute un(e) Assistant(e) de formation
H/F

Direction des ressources humaines et du dialogue social
Direction générale adjointe des ressources humaines et modernisation de l'administration

-Exploite et gère les demandes d'inscription de formation individuelles et collectives, en assurant notamment la gestion logistique et la coordination des formations dispensées
-Informe et conseille les agents dans le champ de la formation et sur la réglementation en vigueur
-Assure un accompagnement transversal auprès des agents et un travail collaboratif auprès des formateurs internes, des prestataires externes et des partenaires.

Si candidat retenu en catégorie B (mission supplémentaire) :
-Met en œuvre la politique de formation définie par la collectivité, en lien avec le chef de service

Activités :
-Suivi administratif et logistique des formations : vérification, planification, organisation (Convocations, inscriptions, édition des supports de cours, conventions, listes d'émargement, attestations, bilans de formation...)

-Saisie des informations concernant les formations dans les bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative et financière des formations ainsi que l'exécution budgétaire (engagements, bons de commande, liquidation des factures...)

-Gestion et coordination des actions de formation : accueil, information et orientation de différents interlocuteurs (agents, formateurs internes, organismes de formation...)

-Participation aux ouvertures et clôtures de formation sur l'ensemble du département de Lot-et-Garonne

-Traitement et suivi des inscriptions dématérialisées sur le site du CNFPT

-Suivi et mise à jour des dossiers individuels des agents

-Classement et archivage des dossiers formation

-Gestion et suivi des formations obligatoires, mise à jour des dossiers des agents

-Information et conseil auprès des agents sur leur droit à la formation professionnelle
(accueil téléphonique et physique)

-Suppléance en cas d'absence du gestionnaire en charge des inscriptions individuelles aux formations et des inscriptions aux préparations concours et examens professionnels

Si candidat retenu en catégorie B (activités supplémentaires):
-Participation aux accompagnements individuels des agents (VAE, bilans professionnels, CPF...), en lien avec le chef de service,

-Participation à l'élaboration et au suivi des marchés publics, en lien avec le chef de service,

-Actualisation les documents et procédures en lien avec la formation professionnelle (Plan de formation, règlement formation...), en lien avec le chef de service.

Qualifications obligatoires :
-Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
-Connaissance des règles budgétaires et comptables (M52)
-Connaissance du cadre législatif en matière de formation
-Techniques rédactionnelles
-Connaissance générale en hygiène et sécurité
-Connaissance de la commande publique

Qualifications autres :
-Logiciels Bureautique : Excel-Word-Outlook
-Logiciel RH CEGID
-Logiciel gestion financière ASTRE
-PROGICIEL financier SIF
-Plateforme IEL CNFPT

Savoirs faire :
-Etre force de proposition
-Conseiller les agents dans le domaine de la formation professionnelle
-Savoir utiliser les logiciels et progiciel de la collectivité et s'adapter aux évolutions
-Savoir travailler en transversalité
-Qualités rédactionnelles
-Savoir recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Savoirs être :
-Polyvalence dans les missions (et suppléance en cas d'absence des gestionnaires)
-Discrétion professionnelle et confidentialité (données RH)
-Qualités de communication et d'écoute
-Autonomie et rigueur
-Savoir s'adapter aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Particularités liées au poste :
-Déplacements requis sur le département pour les ouvertures et clôtures de formation
-Prise de parole en public

Profil recherché :
- Titulaire du grade d'adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe ou rédacteur ou rédacteur principal 1ère ou 2ème classe
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels sur le fondement de l'article 3-2 de la loi du 26 Janvier 1984