Gestionnaire - instructeur de subventions

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O082200700069712
Publiée le 12/08/2020

Synthèse de l'offre

Employeur
CD82
Dir. des Ressources Humaines
82013 MONTAUBAN CEDEX
Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !

Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.

En tant que Conseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne. De la gestion des collèges à l'entretien des routes, de l'accompagnement des personnes en situation de handicap aux actions en faveur du social et des séniors, ou encore du développement durable du territoire, nous nous engageons chaque jour pour améliorer la qualité de vie des Tarn-et-Garonnais.

En intégrant le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne, vous aurez l'opportunité de contribuer à ces missions essentielles et de participer activement à la construction d'un avenir meilleur pour notre département, en étant au service de l'intérêt général.

Que vous soyez passionné par le service public, les politiques sociales, l'aménagement du territoire ou tout simplement animé par l'envie de faire une différence dans la vie des gens, vous trouverez chez nous un environnement stimulant où vous pourrez vous épanouir professionnellement.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui et ensemble, construisons l'avenir du Tarn-et-Garonne !
Lieu de travail
MONTAUBAN CEDEX
Poste à pourvoir le
01/10/2020
Date limite de candidature
15/09/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de Tarn-et-Garonne recrute un gestionnaire - instructeur de subventions.

Au titre des politiques départementales d'aides aux bâtiments communaux, aux opérations d'amélioration du cadre de vie et d'embellissement de villages, à la réhabilitation des monuments commémoratifs et aux cimetières, conformément aux procédures de dématérialisation établies, aux règles d'éligibilité et d'instruction fixées par le conseil départemental, dans le respect des montants d'enveloppe votés par le conseil départemental, des règlements nationaux et européens et des accords contractuels avec les autres cofinanceurs, il s'agira pour l'agent d'assurer les missions citées ci-dessous.

Relations fonctionnelles :
- externes : les communes, les EPCI, les services de la préfecture, de la région , des prestataires extérieurs du domaine technique ;
- internes : ensemble des services départementaux dans le suivi des dossiers, agence départementale du tourisme.
Missions / conditions d'exercice
1) Suivi et instruction des dossiers de subventions et de paiement des communes et EPCI :
1_1 accueil et information des collectivités porteuses de projets selon la procédure établie pour le service ( mail et téléphone principalement) ;
1_2 instruction des demandes via la plateforme de dématérialisation (vérification complétude du dossier, définition de la dépense éligible, taux applicable, disponibilité de l'enveloppe) ;
1_3 rédaction des rapports pour les commissions permanentes ;
1_4 instruction et traitement des demandes de paiement conformément à la procédure de dématérialisation établie ;
1_5 suivi des lignes budgétaires et préparation des instances délibératives liées au budget (orientations budgétaires (OB), budget primitif (BP), décision modificative (DM)).

2) Appui à la coordination des agents instructeurs du service :
2_1 compilation des remontées d'informations auprès des agents instructeurs du service dans le respect des calendriers de commissions permanentes établis  : dossiers en instance, dossiers instruits, dossiers urgents ;
2_2 transmission des informations compilées à la cheffe de service pour arbitrage ;
2_3 planification de séances de travail collectives au sein du service et avec le cas échéant la régie Tarn-et-Garonne, conseils collectivités pour des instructions croisées et la préparation des commissions permanentes ;
2_4 planification de toute autre réunion de travail collective ayant trait à la formalisation des procédures et outils de travail partagés au sein du service ;
2_5 élaboration des fiches types et des outils partagés de type tableur.

3) Appui à la gestion technique et administrative des dossiers techniques portés par le service en matière de développement de l'attractivité des territoires et/ou du Schéma départemental  d'amélioration de l'accessibilité des services aux publics (SDAASP) :
3-1 soutien à la cheffe de service sur les étapes de coordination de dossiers qui portent sur l'aménagement et la promotion des territoires (ex : opération de signalisation touristique et sécurité routière de vélo-routes - schéma d'inclusion numérique), et qui nécessitent :
- d'organiser les nombreux échanges avec l'ensemble des partenaires tant institutionnels que techniques avec rédaction et diffusion de compte-rendus et le cas échéant mise à jour de plateforme de travail partagé type intranet (exemple de la plateforme Ecoboost) ;
- de coordonner les étapes techniques et contrôler qu'elles se déroulent correctement ;
- d'assurer le suivi financier des opérations en dépenses et recettes.

4) Appui à la gestion et administration de la direction DSAT :
4_1 suivi des commandes de fournitures et consommables pour la direction ;
4_2 coordination des plannings des agents de la direction et transmission des informations à la DRH.

5) Coordination de la mise à jour des tableaux annuels ou bi-annuels de programmation des contrats territoriaux Occitanie et des contrats de ruralité (PETR Garonne Quercy Gascogne, Midi-Quercy et Communauté d'Agglomération) :
5_1 compilation des remontées d'informations auprès des agents instructeurs du service et de la base de données PROGOS  : montant voté, date de la CP, montant mandaté ;
5_2 vérification des cumuls de cofinancements par dossier.

Missions annexes :
secrétariat (en cas d'absence de la cheffe de service) :
- prise des appels téléphoniques en son absence ;
- frappe de courriers divers, note de service, compte-rendus de réunion.
Profils recherchés
Savoirs :
- financements départementaux et bases des finances publiques ;
- critères d'instruction des politiques départementales ;
- fonctionnement et attributions des collectivités territoriales ;
- connaissance du domaine technique s'apparentant à un profil d'assistante de chargé d'opération.

Savoir-faire :
*rédaction :
- courriers à destination des communes et EPCI et de notes ;
- compte rendus de réunion ;
*pratique des outils informatiques :
- PROGOS ;
- CIVITAS ;
- OPEN OFFICE ;
-MGDIS ;
- WEBDELIB ;
- CEGID.

Savoir-être :
- rigueur, concentration, réactivité et disponibilité ;
- sens de l'organisation et du travail en équipe ;
- capacité d'adaptation, patiente et polyvalence ;
- respect de la confidentialité des dossiers.

Contact

Informations complémentaires
Spécificités du poste :
- équipements (EPI) : ordinateur (wyse, écran), imprimante et matériel de bureau classique ;
- contraintes (hygiène et sécurité, horaires, lieu de travail divers, etc...) :
horaires et poste de travail fixes. Nombreuses interruptions dans l'exécution des tâches dues aux appels téléphoniques de l'extérieur (permanence téléphoniques des communes et services internes) ;
-risques liés au poste : exposition aux écrans.

Candidatures (CV+lettre de motivation) à envoyer à l'adresse suivante :
Conseil départemental de Tarn-et-Garonne
Direction des ressources humaines
100 boulevard Hubert Gouze - BP 783
82013 MONTAUBAN CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.