Adjoint(e) à la cheffe de service du Volontariat
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O04019120601
Publiée le 11/12/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONT DE MARSAN
Poste à pourvoir le
01/03/2020
Date limite de candidature
01/02/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Adjoint(e) à la cheffe du service du Volontariat au sein du groupement des ressources humaines
Missions / conditions d'exercice
En étroite collaboration avec la cheffe de service et avec l'ensemble de l'équipe en place composée de cinq agents, vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes :
- Seconde et supplée(e) dans l'exercice de ses fonctions la cheffe de service en cas d'absence de celle-ci,
- Assure la gestion administrative et statutaire des 1600 sapeurs-pompiers volontaires du département en veillant au respect du cadre et des règles statutaires,
- Rédige les actes administratifs et assure le suivi des tableaux de bord et des statistiques liés à la carrière des sapeurs-pompiers volontaires (recrutement, avancement de grade, suspension, mutation et cessation de fonctions),
- Assure la gestion et le suivi des bases de données RH,
- Mandate les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires,
- Suit le budget dédié du service,
- Gère les accidents en service commandé des Sapeurs-Pompiers Volontaires,
- Participe au Comité Consultatif Départemental des Sapeurs-Pompiers Volontaires, prépare les rapports et rédige les procès-verbaux,
- Assure le soutien informatique, administratif et organisationnel des agents du service,
- Assiste la cheffe de service dans le suivi des retraites et reversions des sapeurs-pompiers volontaires,
- Exerce certaines missions en binôme avec deux adjoints administratifs du service.
- Seconde et supplée(e) dans l'exercice de ses fonctions la cheffe de service en cas d'absence de celle-ci,
- Assure la gestion administrative et statutaire des 1600 sapeurs-pompiers volontaires du département en veillant au respect du cadre et des règles statutaires,
- Rédige les actes administratifs et assure le suivi des tableaux de bord et des statistiques liés à la carrière des sapeurs-pompiers volontaires (recrutement, avancement de grade, suspension, mutation et cessation de fonctions),
- Assure la gestion et le suivi des bases de données RH,
- Mandate les indemnités des sapeurs-pompiers volontaires,
- Suit le budget dédié du service,
- Gère les accidents en service commandé des Sapeurs-Pompiers Volontaires,
- Participe au Comité Consultatif Départemental des Sapeurs-Pompiers Volontaires, prépare les rapports et rédige les procès-verbaux,
- Assure le soutien informatique, administratif et organisationnel des agents du service,
- Assiste la cheffe de service dans le suivi des retraites et reversions des sapeurs-pompiers volontaires,
- Exerce certaines missions en binôme avec deux adjoints administratifs du service.
Profils recherchés
- Etre doté(e) de bonnes capacités relationnelles et d'un bon sens de l'écoute et de la communication pour orienter, informer et conseiller les différents interlocuteurs,
- Disponible et apte à travailler en équipe afin d'accompagner la cheffe de service dans la conduite de projets et pour former des binômes avec les autres agents du service,
- Organisé(e) et faisant preuve d'anticipation, de rigueur, d'autonomie et d'organisation dans la gestion quotidienne des missions,
- Etre force de propositions auprès de la cheffe de service,
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques permettant une pratique approfondie des logiciels dédiés (outlook, pack office), maîtrise des fonctions de publipostage. La connaissance des logiciels CEGID RH et ESCORT serait un plus,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des dispositions relatives aux sapeurs-pompiers volontaires.
- Disponible et apte à travailler en équipe afin d'accompagner la cheffe de service dans la conduite de projets et pour former des binômes avec les autres agents du service,
- Organisé(e) et faisant preuve d'anticipation, de rigueur, d'autonomie et d'organisation dans la gestion quotidienne des missions,
- Etre force de propositions auprès de la cheffe de service,
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques permettant une pratique approfondie des logiciels dédiés (outlook, pack office), maîtrise des fonctions de publipostage. La connaissance des logiciels CEGID RH et ESCORT serait un plus,
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des dispositions relatives aux sapeurs-pompiers volontaires.
Contact
Informations complémentaires
Madame Catherine VERRON Tél. 05.58.51.56.73
Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Président du Conseil d'Administration du SDIS des LANDES
Rocade rond-point de Saint Avit
BP 42
40001 MONT-DE-MARSAN Cédex
Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Président du Conseil d'Administration du SDIS des LANDES
Rocade rond-point de Saint Avit
BP 42
40001 MONT-DE-MARSAN Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.