Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous l’assisterez sur l’ensemble des dossiers administratifs et financiers qui entrent dans le champ de compétences de la commune. Vous apporterez une aide permanente à la secrétaire générale en termes de gestion, communication d’information, classement et suivi des dossiers. Ainsi, vos missions seront principalement les suivantes :

Gérer l’état civil et l’organisation des cérémonies :

- Réceptionner les déclarations, établissements des actes,
- Planifier et organiser les cérémonies, en lien avec les élus,
- Assurer la tenue administrative des registres.

Organiser le suivi de la liste électorale, préparer et organiser les scrutins :

- Réaliser les opérations pré-scrutin,
- Coordonner les inscriptions sur la liste électorale et réaliser les procédures de radiation,
- Organiser en amont et le jour même le déroulé des élections.

Assurer la gestion du cimetière et des opérations funéraires :

- Etablir les autorisations et les documents en lien avec le décès,
- Coordonner les interventions dans les cimetières,
- Etablir les titres de concession et organiser les reprises.

Gérer la comptabilité (dépenses et recettes courantes) :

- Enregistrer les factures et procéder au mandatement,
- Emettre les titres de recettes et suivre les différents loyers à encaisser.

Accompagner les pétitionnaires et usagers dans les démarches d’urbanisme :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des pétitionnaires,
- Recevoir et traiter les demandes,
- Etablir les arrêtés de voirie et d’alignement, traiter les Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA).

Gérer la salle polyvalente et les autorisations de buvette :
- Gérer les réservations et les contrats de location,
- Faire le lien avec l’agent en charge des états des lieux de la salle.

Accueillir et renseigner le public :
- Assurer un accueil usager de qualité et la traçabilité des demandes,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers l’interlocuteur compétent.