Secrétaire Accueil MAF/MAC

Offre n° O013250715001602
Publiée le 15/07/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE D'ISTRES
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
15/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l’autorité du directeur Education Enfance.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
- Secrétariat Accueil Maf/Mac
- Suivi et traitement des mails et appels des parents

Activités accessoires du poste :
- Facturation Maf 1 /Maf 2
- Gestion des contrats sur les structures Mafl / Maf 2 Ribambelle, C. Bonassi
- BB Minute à mettre sur le déroulant de chaque structure Mac
- Vérification des préinscriptions sur baby carte et des dossiers
- Suivi des confirmations de naissances
Profils recherchés
Savoir (connaissances théoriques):
- Connaissance des outils informatiques et des 2 logiciels utilisés
- Méthodologie

Savoir-faire (connaissances pratiques):
- Connaissance de l'outil informatique
- Connaissances administratives
- Organisation et prises d'initiatives mesurées

Savoir-etre (qualites relationnelles, esprit d'equipe ... ):
- Esprit d'équipe, qualités relationnelles
- Devoir de réserve, confidentialité

Contact et modalités de candidature

Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.

Candidature à adresser uniquement via le site.
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.