Agent administratif

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Offre n° O023200900117802
Publiée le 22/09/2020

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE LA CELLE DUNOISE
1 Route des Peintres
23800 LA CELLE DUNOISE
Lieu de travail
LA CELLE DUNOISE
Poste à pourvoir le
01/12/2020
Date limite de candidature
15/11/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire,
De l'élu ayant reçu délégation,
De l'Adjoint administratif principal, ayant les fonctions de Secrétaire de mairie
Classement, tri, archivage
 Gestion du transport scolaire
 Gestion et suivi des locations de gîtes et chalets
 Gestion des plannings des salles communales
 Assister l'adjoint administratif occupant les fonctions de secrétaire de mairie : frappe informatique, pré saisie de comptabilité, d'état civil, de dossiers administratifs, dossiers d'urbanisme, dossiers électoraux, recensement militaire...
Missions / conditions d'exercice
 Secrétariat :
- Classement, tri, archivage des dossiers et de la documentation au guichet
- Pré saisie diverses : frappe informatique, comptabilité, état civil, imprimés divers
- Enregistrement du courrier (Arrivée/Départ)
- Pré saisie et enregistrement des dossiers administratifs (aide sociale, concessions cimetière, élections, service national, ...) et des dossiers d'urbanisme avec suivi du planning d'instruction et décisions
 Structures touristiques : suivi et gestion des locations gîtes et chalets ; interface avec l'office de tourisme
 Salles communales : gestion et suivi des plannings
 Transport scolaire : gestion et suivi des inscriptions ; interface avec les transporteurs et la Région
Profils recherchés
Les " savoirs " :
 Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale de la langue française
 Connaissances en anglais
 Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et logiciels spécifiques de mairie
 Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (arrêtés, délibérations,...)
 Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
 Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'urbanisme
 Notions de comptabilité M14 et M49
 Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire du code électoral
 Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire des équipements municipaux (cimetière, salles communales, école, ...)

Les " savoir-être " :
 Respecter la confidentialité, grande discrétion professionnelle
 Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
 Rigueur
 Ponctualité
 Vigilance
 Dynamisme et réactivité
 Autonomie
 Ecouter et Respecter les consignes

Contact

Informations complémentaires
Candidature manuscrite (lettre de motivation avec CV) à adresser à M. le Maire et à déposer au secrétariat de mairie de la Celle Dunoise .

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.