L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique :
- de la Directrice des Finances et de la Commande Publique
- de la Chef du service de la Commande Publique et des assurances

Au sein du service de la Commande Publique et des Assurances, l'agent est en charge de la préparation et de la passation des marchés publics et accords-cadres ; il accompagne également les services opérationnels de la collectivité dans le contrôle et le suivi de l'exécution administrative de leurs contrats.

I. Préparation des marchés publics et accords-cadres (travaux, fournitures, services, maîtrise d'œuvre, études,...)
- Recensement des besoins,
- Aide à l'élaboration du dossier technique et financier avec les services compétents,
- Etablissement et mise en œuvre des plannings et des échéances des différents marchés et accords-cadres.
- Suivi des constitutions des groupements de commandes auprès des Communes membres du territoire intercommunal.
II. Passation des marchés publics et accords-cadres
- Participation à la rédaction des pièces administratives (règlement de la consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières).
- Instruction des dossiers de consultation des entreprises et traitement dématérialisé des procédures sur le profil acheteur :
* mise en ligne et publicités,
* suivi des retraits et des dépôts,
* gestion des échanges électroniques avec les candidats,
* notification des décisions,
* publication des données essentielles et des avis d'attribution, si nécessaire

- Préparation des commissions (Commission d'Appel d'Offres, Commission Marchés Publics en procédure adaptée) : convocations, rédaction des procès verbaux, vérification des rapports d'analyse des offres,
- Elaboration des notifications : de rejet aux candidats évincés, du contrat à l'attributaire retenu, ...., des rapports de présentation, et préparation des pièces à destination du contrôle de légalité.
- Reporting régulier sur le suivi des procédures,
- Traitement des pièces constitutives des marchés et accords-cadres (classement, numérisation, organisation des fichiers nécessaires à l'exécution du contrat, information aux services concernés)
- Archivage des contrats (papier et dématérialisé).
III. Exécution des marchés publics et accords-cadres
Exécution administrative :
- Accompagnement et assistance des services dans l'exécution et le suivi administratif des marchés publics et accords-cadres,
- Etablissement des actes nécessaires à l'exécution des contrats (modifications aux contrats, reconduction, acte de sous-traitance, ...),
- Suivi des échéances de contrats en cours (reconduction, renouvellement),
- Suivi des cautions bancaires.
Exécution financière :
- Saisie dans le logiciel métier de gestion financière Y2 de la fiche marché,
- Information au service de l'ingénierie financière des données financières, production des marchés et accords-cadres notifiés en vue de leur engagement comptable et de leur exécution financière,
- Transmission aux services opérationnels des pièces nécessaires aux financements externes.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Travail sur écran quotidien, en bureau, en équipe
- Horaires réguliers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du service public
- Risque pénal
- Respect des délais réglementaires
- Rythme de travail nécessitant réactivité et disponibilité en fonction des impératifs des services.

Savoirs :
Connaissance et pratique de la règlementation en matière de commande publique et des C.C.A.G. (cahiers des clauses administratives générales,...)
- Notions de droit public
- Connaissance de l'environnement territorial
- Sensibilisation aux règles de la comptabilité publique

Savoir-faire :
Connaissance de la chaîne de dématérialisation en matière de commande publique souhaitée
- Connaissance appréciée de progiciels spécifiques : profil acheteur AWS, logiciel métier Marchés MARCOWEB, logiciel de gestion financière CEGID Y2
- Maîtrise des outils bureautiques courants

Savoir-être :
- Aptitude à la communication : diffusion et partage de l'information - Concertation au sein du service,
- Qualités relationnelles, Travail en transversalité,
- Qualité de rigueur et de méthodologie,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Respect des consignes et curiosité intellectuelle.