RESPONSABLE ADMINISTRATIF
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O024210200230071
Publiée le 15/02/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ST ASTIER
Poste à pourvoir le
15/04/2021
Date limite de candidature
14/04/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le responsable administratif intervient sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services.
Les objectifs poursuivis par la mission sont les suivants :
- Assurer une mission d'aide et de conseil auprès de la Direction Générale des Services
- Formuler des propositions et participer à l'élaboration des projets sur les questions administratives
- Etre l'interlocuteur des services en relais à la direction des services pour les assister en matière de GRH, finances et conduite de marchés publics notamment.
Les objectifs poursuivis par la mission sont les suivants :
- Assurer une mission d'aide et de conseil auprès de la Direction Générale des Services
- Formuler des propositions et participer à l'élaboration des projets sur les questions administratives
- Etre l'interlocuteur des services en relais à la direction des services pour les assister en matière de GRH, finances et conduite de marchés publics notamment.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
- Gérer les moyens généraux et la politique des achats :
Suivi, exécution et supervision du processus de la commande publique (seuils, pièces...)
Assistance et contrôle des passations de marchés, actes et conventions, délégations de services publics
Suivi des contrats de maintenance
- Participer à la mise en œuvre du programme d'activités prévu au budget :
Gestion et suivi des subventions d'investissement : préparation des dossiers de demandes et suivi des versements
Aide à la préparation des plans de financement
- Dossiers juridiques et RH :
Conduire des études, rédiger des documents administratifs et techniques (contrats de délégation de services publics, délibérations, arrêtés spécifiques...)
Veille juridique règlementaire et préparation de notes pour l'aide à la décision de la DGS et des élus
- Suivi administratif et comptable d'un syndicat intercommunal d'assainissement
- Communication interne
- Gérer les moyens généraux et la politique des achats :
Suivi, exécution et supervision du processus de la commande publique (seuils, pièces...)
Assistance et contrôle des passations de marchés, actes et conventions, délégations de services publics
Suivi des contrats de maintenance
- Participer à la mise en œuvre du programme d'activités prévu au budget :
Gestion et suivi des subventions d'investissement : préparation des dossiers de demandes et suivi des versements
Aide à la préparation des plans de financement
- Dossiers juridiques et RH :
Conduire des études, rédiger des documents administratifs et techniques (contrats de délégation de services publics, délibérations, arrêtés spécifiques...)
Veille juridique règlementaire et préparation de notes pour l'aide à la décision de la DGS et des élus
- Suivi administratif et comptable d'un syndicat intercommunal d'assainissement
- Communication interne
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : B
Filière : Administrative
Grade : rédacteur à rédacteur principal 1ère classe, titulaire ou contractuel
Rubriques complémentaires :
- Sens du service public
- Disponibilité
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Etudes supérieures dans les métiers des administrations et des collectivités territoriales appréciées
EXIGENCES REQUISES
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité
- Maîtriser la règlementation de la commande publique
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître l'utilisation des outils informatiques et bureautiques et les règles de rédaction administrative
- Savoir organiser son temps et travailler en équipe
- Etre rigoureux, réactif et disponible.
- Capacité à être force de proposition et sens des responsabilités
Catégorie : B
Filière : Administrative
Grade : rédacteur à rédacteur principal 1ère classe, titulaire ou contractuel
Rubriques complémentaires :
- Sens du service public
- Disponibilité
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Etudes supérieures dans les métiers des administrations et des collectivités territoriales appréciées
EXIGENCES REQUISES
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité
- Maîtriser la règlementation de la commande publique
- Connaître le statut de la fonction publique
- Connaître l'utilisation des outils informatiques et bureautiques et les règles de rédaction administrative
- Savoir organiser son temps et travailler en équipe
- Etre rigoureux, réactif et disponible.
- Capacité à être force de proposition et sens des responsabilités
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.