Instructeur - Assistant gestionnaire marchés publics et conventions
Offre n° O027250808001026
Publiée le 08/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la mobilité, vous êtes en charge de l'instruction administrative courante des dossiers de marchés émanant des services opérationnels. Vous assurez le suivi et la gestion de premier niveau de l'ensemble des marchés de la Direction. Vous effectuez également la gestion des conventions entre les parties prenantes et les rapports de la commission.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec la coordinatrice contrats et marchés publics, les pôles opérationnels de la Direction, les services ressources des autres directions ;
La charge de travail pouvant évoluer en cours d'année en raison des pics de programmation et de l'exécution des marchés ;
Plan de formation dynamique ; Accès restaurant administratif ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec la coordinatrice contrats et marchés publics, les pôles opérationnels de la Direction, les services ressources des autres directions ;
La charge de travail pouvant évoluer en cours d'année en raison des pics de programmation et de l'exécution des marchés ;
Plan de formation dynamique ; Accès restaurant administratif ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Assurer les tâches courantes d'exécution et de passation des marchés de la Direction en collaboration avec les services opérationnels : instruire les fiches de renseignement, accompagner les services opérationnels dans la rédaction des pièces de consultation, rédiger des documents contractuels non complexes, assurer le suivi de la procédure de passation des marchés ;
• Accompagner les services opérationnels au cours de la procédure de passation : procéder à une première relecture des documents contractuels du marché et du rapport d'analyse des offres, mettre en forme les documents, suivre les échanges sur la phase d'analyse des offres et reprendre le rapport en conséquence, alerter la coordinatrice contrats marchés publics en cas de difficulté ;
• Participer à l'exécution des marchés de la direction : compléter le module exécution du logiciel, suivre le plan de charge marchés de la direction et alerter les services opérationnels sur les délais, rédiger les avenants et pièces modificatives du marché de premier niveau, accompagner les services opérationnels dans les démarches administratives. Notifier aux prestataires les pièces modificatives du marché ;
• Collaborer, sous la responsabilité de la coordinatrice contrats marchés publics, à la mesure de la performance de l'achat au sein de la direction : renseigner de manière continue les outils de suivi des marchés de la Direction, accompagner la coordinatrice auprès des services opérationnels dans l'organisation des réunions évaluation fournisseur ;
• Assurer le traitement des conventions : instruire les demandes des pôles opérationnels, envoyer les projets de conventions aux cocontractants, rédiger les rapports de commission permanente, notifier et diffuser aux pôles opérationnels.
• Assurer les tâches courantes d'exécution et de passation des marchés de la Direction en collaboration avec les services opérationnels : instruire les fiches de renseignement, accompagner les services opérationnels dans la rédaction des pièces de consultation, rédiger des documents contractuels non complexes, assurer le suivi de la procédure de passation des marchés ;
• Accompagner les services opérationnels au cours de la procédure de passation : procéder à une première relecture des documents contractuels du marché et du rapport d'analyse des offres, mettre en forme les documents, suivre les échanges sur la phase d'analyse des offres et reprendre le rapport en conséquence, alerter la coordinatrice contrats marchés publics en cas de difficulté ;
• Participer à l'exécution des marchés de la direction : compléter le module exécution du logiciel, suivre le plan de charge marchés de la direction et alerter les services opérationnels sur les délais, rédiger les avenants et pièces modificatives du marché de premier niveau, accompagner les services opérationnels dans les démarches administratives. Notifier aux prestataires les pièces modificatives du marché ;
• Collaborer, sous la responsabilité de la coordinatrice contrats marchés publics, à la mesure de la performance de l'achat au sein de la direction : renseigner de manière continue les outils de suivi des marchés de la Direction, accompagner la coordinatrice auprès des services opérationnels dans l'organisation des réunions évaluation fournisseur ;
• Assurer le traitement des conventions : instruire les demandes des pôles opérationnels, envoyer les projets de conventions aux cocontractants, rédiger les rapports de commission permanente, notifier et diffuser aux pôles opérationnels.
Profils recherchés
Profil :
• Vous connaissez les marchés publics, les procédures administratives, la comptabilité publique ainsi que les instances et processus de décision des collectivités ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques, les logiciels et les moyens de communication actuels ;
• Reconnu pour vos techniques rédactionnelles, de recueil et traitement de l'information ;
• Doté de qualités relationnelles, de pédagogie et de patience, vous appliquez le devoir de réserve et de confidentialité.
• Vous connaissez les marchés publics, les procédures administratives, la comptabilité publique ainsi que les instances et processus de décision des collectivités ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques, les logiciels et les moyens de communication actuels ;
• Reconnu pour vos techniques rédactionnelles, de recueil et traitement de l'information ;
• Doté de qualités relationnelles, de pédagogie et de patience, vous appliquez le devoir de réserve et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
service-recrutement@eure.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce DN-20250801.01.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce DN-20250801.01.
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.