Un-e Gestionnaire administratif-ve et/ou financier-ière

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033201000131442
Publiée le 08/10/2020

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Lieu de travail
Agen
Poste à pourvoir le
01/12/2020
Date limite de candidature
09/11/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Catégorie : C
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Site de rattachement : Bordeaux
Résidence administrative : Agen
Pôle : Transports, Infrastructures, Mobilité et Cadre de Vie
Direction : des Transports Routiers de Voyageurs
Service : site d'Agen
Sous l'autorité hiérarchique du / de la Chef-fe de service
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assurer la tenue de la régie de recettes de transport scolaire (en tant que régisseur titulaire).
Assurer les opérations budgétaires et comptables liées aux inscriptions TS (encaissements régie, remboursements des familles, subventions AO2, subventions Agglos, etc).
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers en matière de transport interurbain.
Suivre les demandes de transport de publics précaires dans la phase transitoire entre les différents dispositifs (Sésame et UnéoPass jusqu'à extinction des dispositifs, Carte Solidaire depuis le 1er avril 2019).

Activités principales
Réception, traitement, vérification et classement des pièces financières,
Enregistrement et suivi de la partie "paiement" des dossiers des usagers de transport scolaire dans le logiciel,
Suivi de l'exécution financière,
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
Assurer le suivi administratif et financier en matière de transport interurbain (contrôle Délégation de Service Public notamment),
Participer à l'analyse des évolutions d'offre à apporter aux transports interurbains.
Traiter les dossiers et saisir des documents/ tableaux de bord,
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique.

Activités secondaires et/ou ponctuelles
Enregistrer le courrier
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance du domaine des transports,
Connaissance des dispositifs relatifs aux minima sociaux et à leur évolution,
Connaissance des dispositifs solidaires des transports
Techniques de secrétariat

Savoir-faire
Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint),
Maîtrise des logiciels spécifiques aux transports (Pégase),
Maîtrise des procédures administratives financières, de la tenue à jour des tableaux de bords de suivi, savoir identifier un problème sur une opération financière
Organisation et gestion du temps de travail,
Polyvalence

Savoir-être
Discrétion et diplomatie,
Rigueur, efficacité et rapidité d'exécution,
Sens de l'organisation,
Sens des responsabilités (maniement de fonds)

Moyens mis à disposition
Logiciels
Matériels de bureautique
Autres : coffre-fort, caisse à monnaie, détecteur de faux-billets

Spécificités du poste
Poste asservi aux horaires d'accueil du public

Lieu et Horaires de travail
Ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service

Informations pour postuler

Merci de déposer votre candidature à l'adresse suivante :

emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au 9/11/2020

Annonce : NA-2020-10-571bis-B

Vous ne recevrez pas d'accusé réception de votre candidature. Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous un mois après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.

Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude si lauréat de concours.




Contact

Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature à l'adresse suivante :

emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr

Date limite de candidature au 9/11/2020

Annonce : NA-2020-10-571bis-B

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.