Secrétaire administrative en CAS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O036220100521142
Publiée le 19/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de l'Indre
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639
36020 Chateauroux cedex
Direction des relations humaines - place de la victoire et des alliés - cs 20639
36020 Chateauroux cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chateauroux cedex
Poste à pourvoir le
25/02/2022
Date limite de candidature
25/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
LE DÉPARTEMENT DE L'INDRE RECRUTE
pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
Un(e) secrétaire administrative de circonscription
pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social
Un(e) secrétaire administrative de circonscription
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes :
* Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
* Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
* Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions...),
* Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
* Gestion du courrier départ et arrivée,
* Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus...),
* Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
* Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
* Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
* Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
* Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
* Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
* Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
Placé (e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes :
* Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
* Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
* Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions...),
* Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
* Gestion du courrier départ et arrivée,
* Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus...),
* Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
* Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
* Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
* Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
* Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
* Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
* Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.
Profils recherchés
QUALITES et COMPETENCES REQUISES
* Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
* Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
* Maîtrise de l'orthographe,
* Aptitude à l'accueil du public,
* Aptitude au travail en équipe,
* Grande adaptabilité,
* Motivation et dynamisme.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Poste localisé à la Circonscription d'Action Sociale ISSOUDUN-DEOLS.
* Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984
* Rémunération statutaire + primes
* Maîtrise de la bureautique et des logiciels de base,
* Maîtrise de la dactylographie, avec une bonne vitesse d'exécution,
* Maîtrise de l'orthographe,
* Aptitude à l'accueil du public,
* Aptitude au travail en équipe,
* Grande adaptabilité,
* Motivation et dynamisme.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Poste localisé à la Circonscription d'Action Sociale ISSOUDUN-DEOLS.
* Recrutement statutaire sur les cadres d'emplois des adjoints administratifs, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article 3 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984
* Rémunération statutaire + primes
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à
DRH-Recrutement@indre.fr
DRH-Recrutement@indre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.