Adjoint(e) au Responsable de Service des Affaires Générales - Agent(e) chargé(e) des Élections et d'État Civil
Offre n° O038250716000112
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Fontaine, avec près de 23 000 habitants, est la quatrième ville de l'agglomération grenobloise. Elle se situe sur la rive gauche du Drac et s étend jusqu aux pieds du massif du Vercors. À 15 minutes du centre de Grenoble en tramway, Fontaine est aujourd'hui un territoire qui se veut attractif et moderne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
89, mail marcel cachin, Fontaine (Isère)
Poste à pourvoir le
15/11/2025
Date limite de candidature
16/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service des Affaires générales de la ville de Fontaine recherche son Adjoint(e) au Responsable de Service des Affaires Générales - Agent(e) chargé(e) des Élections et d’État Civil dans le cadre d’une vacance de poste.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable du service Affaires générales, l’agent est chargé :
• du secteur électoral et de l’organisation des scrutins politiques.
• du Recensement militaire.
• des jurys d’Assises.
• des missions ordinaires de l’état civil, actes d’état civil, mariages, certificat de vie.
• des missions liées au secteur funéraire.
• des demandes de PACS, changement de nom et de prénom.
Gérer les élections:
• Accueillir, renseigner, inscrire les citoyens.
• Gérer et la réviser les listes électorales.
• Participer au scrutin et tenue du bureau centralisateur.
• Conseiller sur la partie juridique et réglementaire sur les procédures électorales.
Gérer les Jurys d’assises :
• Constituer les listes de candidats.
• Convoquer les candidats et constituer les dossiers à transmettre au Tribunal judiciaire.
Gérer le recensement citoyen :
• Accueillir, renseigner, inscrire tous les jeunes de 16 ans.
• Constituer et suivre les listes trimestrielles du recensement militaire (organiser la base de données et la télétransmission au service des Armées).
Traiter les demandes de l’état civil :
• Accueillir les usagers et traiter les demandes en matière funéraire, état-civil, formalités : déclaration de reconnaissance, mariage, PACS, changement de nom et de prénom.
• Accompagner les familles, constituer le dossier et délivrer les différentes autorisations funéraires.
• Gérer la vente et le renouvellement des concessions.
Missions en tant qu’Adjoint au responsable de service :
• Encadrer les 2 agents logistique/vaguemestre.
• Aider à la coordination de l’activité et de l’équipe en lien avec le responsable de service.
• Assister le responsable de service dans la préparation des commissions électorales et des scrutins.
• Assister la préparation et le suivi du budget du service.
• Faire une veille juridique dans tous les secteurs.
Sous la responsabilité du responsable du service Affaires générales, l’agent est chargé :
• du secteur électoral et de l’organisation des scrutins politiques.
• du Recensement militaire.
• des jurys d’Assises.
• des missions ordinaires de l’état civil, actes d’état civil, mariages, certificat de vie.
• des missions liées au secteur funéraire.
• des demandes de PACS, changement de nom et de prénom.
Gérer les élections:
• Accueillir, renseigner, inscrire les citoyens.
• Gérer et la réviser les listes électorales.
• Participer au scrutin et tenue du bureau centralisateur.
• Conseiller sur la partie juridique et réglementaire sur les procédures électorales.
Gérer les Jurys d’assises :
• Constituer les listes de candidats.
• Convoquer les candidats et constituer les dossiers à transmettre au Tribunal judiciaire.
Gérer le recensement citoyen :
• Accueillir, renseigner, inscrire tous les jeunes de 16 ans.
• Constituer et suivre les listes trimestrielles du recensement militaire (organiser la base de données et la télétransmission au service des Armées).
Traiter les demandes de l’état civil :
• Accueillir les usagers et traiter les demandes en matière funéraire, état-civil, formalités : déclaration de reconnaissance, mariage, PACS, changement de nom et de prénom.
• Accompagner les familles, constituer le dossier et délivrer les différentes autorisations funéraires.
• Gérer la vente et le renouvellement des concessions.
Missions en tant qu’Adjoint au responsable de service :
• Encadrer les 2 agents logistique/vaguemestre.
• Aider à la coordination de l’activité et de l’équipe en lien avec le responsable de service.
• Assister le responsable de service dans la préparation des commissions électorales et des scrutins.
• Assister la préparation et le suivi du budget du service.
• Faire une veille juridique dans tous les secteurs.
Profils recherchés
PROFIL ET COMPÉTENCES
• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire relatif aux élections et recensement.
• Connaître les fondamentaux de la comptabilité et des marchés publics.
• Connaître l’information générale relative à l'état civil (IGREC).
• Connaître les procédures administratives relatives à la délivrance des actes d'état civil, des pièces d'identité et des concessions funéraires.
• Savoir utiliser les tableaux de bord et les outils de planification.
• Connaître les principes rédactionnels du compte rendu.
• Accueillir et renseigner les usagers sur les questions d'inscription sur les listes électorales, de recensement militaire, sur les services de l'état civil, les titres d'identité.
• Accueillir et accompagner les familles en deuil, les renseigner sur l'obtention d'une concession funéraire
• Gérer la mise à jour des listes électorales
• Convoquer les commissions de révisions des listes électorales et de recensement militaire.
• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière électorale.
• Collaborer à l'organisation logistique des élections, au contrôle des documents procédures liés aux scrutins.
• Suivre l’exécution budgétaire du service.
• Être en relation avec les fournisseurs et prestataires de services.
• Avoir l’esprit d'analyse et de synthèse
• Être rigoureux, organisé, autonome, savoir prendre des initiatives, maîtriser les situations de tensions et de conflits potentiels.
• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire relatif aux élections et recensement.
• Connaître les fondamentaux de la comptabilité et des marchés publics.
• Connaître l’information générale relative à l'état civil (IGREC).
• Connaître les procédures administratives relatives à la délivrance des actes d'état civil, des pièces d'identité et des concessions funéraires.
• Savoir utiliser les tableaux de bord et les outils de planification.
• Connaître les principes rédactionnels du compte rendu.
• Accueillir et renseigner les usagers sur les questions d'inscription sur les listes électorales, de recensement militaire, sur les services de l'état civil, les titres d'identité.
• Accueillir et accompagner les familles en deuil, les renseigner sur l'obtention d'une concession funéraire
• Gérer la mise à jour des listes électorales
• Convoquer les commissions de révisions des listes électorales et de recensement militaire.
• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière électorale.
• Collaborer à l'organisation logistique des élections, au contrôle des documents procédures liés aux scrutins.
• Suivre l’exécution budgétaire du service.
• Être en relation avec les fournisseurs et prestataires de services.
• Avoir l’esprit d'analyse et de synthèse
• Être rigoureux, organisé, autonome, savoir prendre des initiatives, maîtriser les situations de tensions et de conflits potentiels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0476287581
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Poste permanent sur le grade de Rédacteur (B), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au restaurant inter-entreprise RIE.
• Temps de travail complet : 37 h sur 4,5 jours.
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr
• Poste permanent sur le grade de Rédacteur (B), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques.
• Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au restaurant inter-entreprise RIE.
• Temps de travail complet : 37 h sur 4,5 jours.
Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail recrutement@ville-fontaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.