gestionnaire de dossier MDPH pôle enfants adolescents
Offre n° O039250718001960
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue Rouget de Lisle - BP 652, Dole (Jura)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités – Direction de l’Autonomie – MDPH – Pôle enfants-adolescents, un/une Gestionnaire de dossiers H/F à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle enfants-adolescents, le/la Gestionnaire de dossiers H/F travaille au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées. Il/elle est chargé/e d’assurer l’instruction, le suivi, le renseignement et le montage des dossiers de demande de compensation du handicap auprès du public de la MDPH (personnes handicapées, leurs familles ou leurs aidants, professionnels, associations, partenaires). Ces démarches supposent des contacts réguliers avec les bénéficiaires, leurs familles, les autres services de la MDPH et du Pôle des Solidarités.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle enfants-adolescents, le/la Gestionnaire de dossiers H/F travaille au sein de la Maison Départementale des Personnes Handicapées. Il/elle est chargé/e d’assurer l’instruction, le suivi, le renseignement et le montage des dossiers de demande de compensation du handicap auprès du public de la MDPH (personnes handicapées, leurs familles ou leurs aidants, professionnels, associations, partenaires). Ces démarches supposent des contacts réguliers avec les bénéficiaires, leurs familles, les autres services de la MDPH et du Pôle des Solidarités.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers,
- Aider à la constitution du dossier MDPH,
- Enregistrer (créer) le dossier dans les logiciels informatiques et instruction des demandes de compensation,
- Demander (auprès des usagers et/ou partenaires), réceptionner et indexer les renseignements nécessaires à l’étude des compensations demandées,
- Vérifier la complétude des dossiers pour inscription en équipe pluridisciplinaire d’évaluation,
- Editer et envoyer les notifications, qui sont scannées après signature dans chaque dossier individuel numérique,
- Assurer les liens avec les partenaires de la MDPH sur les situations individuelles.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers et adaptés au poste,
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels d’instruction IODAS et Multigest,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau,
- Travail sur double écran.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers,
- Aider à la constitution du dossier MDPH,
- Enregistrer (créer) le dossier dans les logiciels informatiques et instruction des demandes de compensation,
- Demander (auprès des usagers et/ou partenaires), réceptionner et indexer les renseignements nécessaires à l’étude des compensations demandées,
- Vérifier la complétude des dossiers pour inscription en équipe pluridisciplinaire d’évaluation,
- Editer et envoyer les notifications, qui sont scannées après signature dans chaque dossier individuel numérique,
- Assurer les liens avec les partenaires de la MDPH sur les situations individuelles.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires réguliers et adaptés au poste,
- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels d’instruction IODAS et Multigest,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau,
- Travail sur double écran.
Profils recherchés
PRÉREQUIS
- Être à l’aise avec l’outil informatique,
- Expérience dans le domaine administratif et dans l’accueil physique et téléphonique.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Iodas, Multigest…),
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Connaissance des procédures administratives.
QUALITÉS
- Sens du travail en équipe,
- Sens du relationnel,
- Anticipation et réactivité,
- Sens de l’organisation.
- Être à l’aise avec l’outil informatique,
- Expérience dans le domaine administratif et dans l’accueil physique et téléphonique.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Iodas, Multigest…),
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Connaissance des procédures administratives.
QUALITÉS
- Sens du travail en équipe,
- Sens du relationnel,
- Anticipation et réactivité,
- Sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
Pour les agents travaillant au sein du Département du Jura : les candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines, sous couvert.
Pour les candidats ne travaillant pas au sein du Département du Jura, les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Gestionnaire de dossiers Pôle Enfants et adolescents – Titulaire ou Non-titulaire
Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative.
Autres informations :
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d’actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Pour les candidats ne travaillant pas au sein du Département du Jura, les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Gestionnaire de dossiers Pôle Enfants et adolescents – Titulaire ou Non-titulaire
Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative.
Autres informations :
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d’actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.