En termes de relations avec les résidents, les familles :
- Participation à l'accueil du résident et de sa famille, explication des modalités de prise en charge.
- Création d'une relation de confiance avec le résident et son entourage, visant à faciliter les liens familiaux et sociaux de la personne âgée.
En termes de gestion des ressources humaines et matérielles :
- Identification des besoins en compétences (hébergement, dépendance, soins, animation).
- Définition du profil des postes d'encadrement, participation à la définition des profils de l'équipe.
- Participation au recrutement des agents.
- Animation de l'équipe pluridisciplinaire : démarche qualité de l'établissement, développement des bonnes pratiques, notamment en termes de bientraitance, et de respect du secret professionnel.
- Gestion des conflits (entre salariés et entre usagers et salariés).
- Evaluation annuelle du cadre de santé, médecin coordonnateur et agents de l'équipe non- soignante, élaboration du plan de formation, vérification de sa mise en œuvre.
- Achats de matériel et d'équipements en adéquation avec les besoins des salariés et des personnes âgées.
En termes de définition et mise en œuvre du projet d'établissement:
- Définition des orientations stratégiques en fonction des résidents accueillis (dépendance, pathologies)
- Formalisation et mise en œuvre du projet institutionnel (convention tripartite).
- Mise en place d'une démarche qualité et pilotage de sa mise en œuvre en liaison avec l'équipe pluridisciplinaire.
En termes de gestion administrative, budgétaire et financière :
- Préparation et suivi du budget.
- Négociation avec les autorités de tarification (Conseil Départemental et ARS)
- Evaluation et actualisation si besoin de la convention tripartite signée
- Contrôle de l'admission administrative des résidents, des tableaux de suivis pour les partenaires extérieurs
En termes d'image et actualisation des pratiques:
- Participation à la promotion de l'établissement.
- Suivi des évolutions législatives et réglementaires, veille juridique sanitaire et sociale.
En termes de participation aux instances :
- Convocation et animation du Conseil de Vie Sociale.
- Proposition et présentation de délibérations aux membres du conseil d'administration du CCAS.
En termes de coordination et relation avec les partenaires extérieurs :
- Participation au développement du réseau gérontologique local et départemental.
- Négociation de conventions de partenariats et de collaborations(CH, Santé Service, groupement d'achat,...)
Mais également, toute autre mission demandée par votre hiérarchie, dans le cadre de vos compétences.

Responsable du bon fonctionnement du lieu de vie qui accueille des personnes âgées souvent en perte d'autonomie, voire totalement dépendantes, en adéquation avec les politiques de la ville, du Département et de l'Etat.

SAVOIR:

Diplôme requis. Connaissance des acteurs institutionnels, des acteurs locaux du secteur sanitaire et médico-social, de la législation et des réglementations relatives aux EHPAD, des règles budgétaires et de comptabilité, des règles de prise en charge financière des résidents, de la législation du travail.

SAVOIR FAIRE:

Diriger une équipe multidisciplinaire.
Négocier des conventions, des budgets (ARS, Conseil Départemental), des achats (fournisseurs).
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de l'établissement.
Elaborer et piloter des projets (d'établissement, de soin et de vie), animer / communiquer, motiver les équipes, développer et valoriser les compétences des agents.
Organiser le service en fonction de différents critères (projet de soin, projet de vie), arbitrer et/ou décider entre différentes propositions.
Travailler en équipe, en réseau.
SAVOIR ETRE: Savoir établir une communication adaptée envers les personnes et professionnels rencontrés dans l'exercice de ses fonctions.
Respect du secret professionnel
Devoir de réserve
Faire preuve de disponibilité, rigueur, réactivité.