Gestionnaire Carrière-Paie

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Offre n° O047201000128270
Publiée le 05/10/2020

Synthèse de l'offre

Employeur
Agglomération d'Agen
8 rue andré chenier
47000 Agen
Lieu de travail
Agen
Poste à pourvoir le
01/01/2021
Date limite de candidature
05/11/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Traitement des paies : gestion d'un portefeuille de 300 agents permanents.
Contrôle des saisies des dossiers sur le logiciel Astre-RH, ; saisies des éléments de paie ; contrôle de la paie et de l'application des éléments constitutifs de la rémunération liée à la carrière (SFT, NBI, régime indemnitaire, prime de fin d'année, absence, échéance de contrat, avancements...) ; génération des mandats ; déclaration mensuelle des charges, lancement de la DSN, lien avec les organismes et la trésorerie.

* Traitements des carrières : Mise en œuvre des décisions d'avancement de grade et d'échelon, promotion interne, élaboration des arrêtés de carrière et de paie, disponibilité, détachement, congé parental, temps partiel... Rédiger et contrôler les actes administratifs (détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, avancement, reclassement...)
Gestion et suivi des agents contractuels (rédaction de contrat, rapport, échéances des contrats, rémunération, déclarations de vacances de poste...)
* Accueillir, informer et conseiller les agents.
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* Reporting auprès de son chef de service
* Assurer l'accueil de la Direction des Relations Humaines et de la Formation par roulement (2j/mois)
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité du chef de service carrière-paie-retraite, au sein d'une équipe de 6 gestionnaires, le gestionnaire carrière paie a pour mission d'assurer la gestion administrative et la paie des agents de la collectivité sur son portefeuille de directions (environs 300 agents permanents et 100 temporaires), dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.

* travail en équipe avec les 2 autres gestionnaires paie-carrière,
* activité cyclique, fortement encadrée par des délais.
* Organisation des congés en dehors des périodes de paie et en transversalité avec les autres gestionnaires.


Profils recherchés
* Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie obligatoire
* Expérience similaire dans une collectivité locale ou administration indispensable
* Diplôme Bac+2 souhaitée
* Utilisation du logiciel Astre-RH et Business intelligence (BI) appréciée
* Capacité d'analyse des textes statutaires
* Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail,
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Savoir travailler en équipe
* Faire preuve de confidentialité
* Qualités rédactionnelles vous permettant de rédiger tous les courriers et actes RH.
* Disponibilité en période de paie

Contact

Informations complémentaires
• Prime de fin d'année
• Prime au mérite
• Possibilité de participation financière à la mutuelle sous conditions
• Possibilité d'adhésion au dispositif des titres restaurant

Contact et renseignements :
Mme Maeva LALOE, chef du service Carrière-Paie-Retraite : 05.53.69.05.40

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.