Assistante de gestion administrative et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O047210500296551
Publiée le 26/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Estillac
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
26/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un(e) Assistant de gestion comptable et administrative au sein de l'Unité Départementale des routes de l'Agenais H/F de la Direction Exploitation et Maintenance, rattachée à la Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité.
Missions / conditions d'exercice
- TRAITEMENT D'ACTES COMPTABLES :
Suivi des marchés sur le logiciel MARCO (établissement des bons de commandes et des états d'acomptes)
Engagement des dépenses dans l'application comptable DGAIM, Suivi des engagements et des ouvertures de crédits,
Saisie et certification sous ASTRE de l'ensemble des factures.
Suivi financier des fluides (électricité et eau)
Suivi des consommables d'atelier et inventaire
Rédaction, envoi, engagement et liquidation des factures liées aux consultations annuelles ;
Participation à l'élaboration des bons de commandes Chorus.
- FONCTION DE SECRETARIAT :
Participation à l'enregistrement et suivi du courrier, distribution, classement, traitement. Centralisation des informations, transmission, suivi et relance des demandes d'informations entre le siège et les Centres d'Exploitation.
Saisie des sinistres et transmission au service des Affaires Juridiques
Suivi des commandes de produits d'entretien gérés par la DVM
Suppléance aux tâches en l'absence des collègues : (en congé ou en TP)
Participation à l'accueil téléphonique.
Participation aux tâches liées à la gestion des dossiers de domaine public
Participation aux tâches liées à la gestion du personnel :Gestion des congés des adjoints techniques des centres d'exploitation, saisie des heures supplémentaires en récupération ou en paiement, saisie des frais de déplacement, saisie des ordres de missions permanent et de formation, relais entre le service de la RH et les agents, saisie et validation des astreintes, transmission des arrêts maladie et accidents de service.
Suivi des marchés sur le logiciel MARCO (établissement des bons de commandes et des états d'acomptes)
Engagement des dépenses dans l'application comptable DGAIM, Suivi des engagements et des ouvertures de crédits,
Saisie et certification sous ASTRE de l'ensemble des factures.
Suivi financier des fluides (électricité et eau)
Suivi des consommables d'atelier et inventaire
Rédaction, envoi, engagement et liquidation des factures liées aux consultations annuelles ;
Participation à l'élaboration des bons de commandes Chorus.
- FONCTION DE SECRETARIAT :
Participation à l'enregistrement et suivi du courrier, distribution, classement, traitement. Centralisation des informations, transmission, suivi et relance des demandes d'informations entre le siège et les Centres d'Exploitation.
Saisie des sinistres et transmission au service des Affaires Juridiques
Suivi des commandes de produits d'entretien gérés par la DVM
Suppléance aux tâches en l'absence des collègues : (en congé ou en TP)
Participation à l'accueil téléphonique.
Participation aux tâches liées à la gestion des dossiers de domaine public
Participation aux tâches liées à la gestion du personnel :Gestion des congés des adjoints techniques des centres d'exploitation, saisie des heures supplémentaires en récupération ou en paiement, saisie des frais de déplacement, saisie des ordres de missions permanent et de formation, relais entre le service de la RH et les agents, saisie et validation des astreintes, transmission des arrêts maladie et accidents de service.
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des logiciels comptables,
- Maitrise logiciel bureautique
Qualifications autres :
- Connaissance des procédures comptables
Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle
- Organisation et classement
- Travail en équipe
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Polyvalence
- Autonomie
Emploi ouvert aux contractuels sur le fondement de l'article 3 - 2 de la loi du 26 Janvier 1984
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des logiciels comptables,
- Maitrise logiciel bureautique
Qualifications autres :
- Connaissance des procédures comptables
Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle
- Organisation et classement
- Travail en équipe
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Polyvalence
- Autonomie
Emploi ouvert aux contractuels sur le fondement de l'article 3 - 2 de la loi du 26 Janvier 1984
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae récent), avant le 26 juin 2021, à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.