Le/la chef(fe) du service gestion des personnels SPP / PATS sera placé(e) sous l'autorité du chef du groupement des ressources humaines et de la formation.

Encadrement de 2 rédacteurs territoriaux (cat. B ) et 2 adjoints administratifs (cat. C)

*Activité n°1 : Coordination, animation et contrôle des activités du service

Tâches :
1. Encadrer et manager les personnels du service ;
2. Assurer le contrôle des activités du service.

Activité n°2 : Pilotage de la gestion administrative et statutaire (300 agents environ)

Tâches :
3. Anticiper et coordonner l'application des nouvelles dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles ;
4. Décliner la mise en œuvre et l'opérationnalisation des Lignes Directrices de Gestion ;
5. Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire (recrutement, avancement, gestion des temps de travail et de l'absentéisme, congés pour raisons de santé, accidentologie, logements, retraite...) ;
6. Superviser la mise en œuvre de la paye ;
7. Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre règlementaire et conforme à la politique RH du SDIS ;
8. Être garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation en fonction des besoins des services ;
9. Piloter l'élaboration du Rapport Social Unique et analyser les données collectées;
10. Piloter la campagne annuelle d'entretiens professionnels ;
11. Participer au renseignement d'enquêtes statistiques (INFOSDIS, INSEE, CNFPT, DGSCGC, CNRACL, DGCL, CDG...) ;
12. Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux ;
13. Veiller à la mise à jour du Règlement intérieur du SDIS ;
14. Organiser la veille réglementaire ;
15. Être garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires ;
16. Prévenir et gérer les contentieux du personnel.

Activité n°3 : Pilotage et animation du dialogue social et des instances représentatives

Tâches :
17. Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires ;
18. Organiser, préparer et participer aux réunions des différentes instances de concertation (réunions préparatoires à la CAP et au CT, CAP et CT ) ;
19. Rédiger les rapports aux différentes instances (Comité technique, CAP, Bureau, CASDIS et les délibérations correspondantes) ;
20. Participer aux réunions avec les partenaires sociaux ;
21. Entretenir les relations avec les organismes intervenant en matière de protection et prestations sociales destinées aux personnels du SDIS (mutuelles, compagnies d'assurance, CNAS...) ;
22. Participer à la définition de la politique d'action sociale et la mettre en œuvre.

Activité n°4 : Pilotage de la masse salariale (PATS, SPP)

Tâches :
23. Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH ;
24. Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses ;
25. Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel ;
26. Organiser la procédure d'élaboration et de suivi du budget RH ;
27. Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d'aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière).

Activité n°5 : Information et communication RH

Tâches :
28. Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutement, évaluation, organisation des services, etc.) ;
29. Organiser les modalités d'information, d'accueil et de suivi des agents ;
30. Mettre en œuvre le droit à l'information individuelle des agents.

Gestion de son service :
- Assurer le suivi administratif de ses personnels
- Animer son service
- coordonner l'activité de son service
- assurer les relations inter services
- assurer l'interface entre sa hiérarchie et son service
- dans le cadre des consignes qui lui sont données, assurer l'interface entre le service départemental d'incendie et de secours et :
* le corps préfectoral
* les élus
* les autres services

- Connaissance du statut de la FPT et des textes juridiques du domaine ;
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, logiciel RH, Internet, Business Object) ;
- Esprit de synthèse et aptitude à la rédaction ;
- Sens du relationnel ;
- Disponibilité et esprit d'initiative ;
- Capacité d'analyse et d'anticipation ;
- Discrétion professionnelle, rigueur, organisation.