Secrétaire comptable en unité départementale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O047210900402450
Publiée le 16/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Agen cedex9
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
16/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne
recrute un(e) Secrétaire-Comptable en Unité départementale
H/F
Direction Exploitation et Maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat. C)
recrute un(e) Secrétaire-Comptable en Unité départementale
H/F
Direction Exploitation et Maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (cat. C)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES
Participer aux tâches relatives au secrétariat et à la comptabilité des UD du Parc et de l'Agenais:
Pour la partie comptable des missions :
* Participer aux tâches relatives à la comptabilité analytique et au suivi budgétaire :
- Suivi des tableaux de bord et logiciels particuliers de comptabilité et comptabilité analytique
- Suivi de factures
- Engagement de dépenses
- Liquidation des pièces comptables
Pour la partie administrative des missions :
* Participer aux tâches relatives la gestion administrative d'une unité :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer le secrétariat (rédaction et suivi de dossiers administratifs divers, dont gestion du domaine public départemental, du courrier, ...)
- Assurer la gestion et le suivi " ressources humaines " du personnel des 2 UD (gestion de congés, heures supplémentaires, frais de déplacement, formation, ...)
- Etre en mesure de prendre en compte toutes tâches de base inhérentes à la gestion administrative d'une UD
Participer aux tâches relatives au secrétariat et à la comptabilité des UD du Parc et de l'Agenais:
Pour la partie comptable des missions :
* Participer aux tâches relatives à la comptabilité analytique et au suivi budgétaire :
- Suivi des tableaux de bord et logiciels particuliers de comptabilité et comptabilité analytique
- Suivi de factures
- Engagement de dépenses
- Liquidation des pièces comptables
Pour la partie administrative des missions :
* Participer aux tâches relatives la gestion administrative d'une unité :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer le secrétariat (rédaction et suivi de dossiers administratifs divers, dont gestion du domaine public départemental, du courrier, ...)
- Assurer la gestion et le suivi " ressources humaines " du personnel des 2 UD (gestion de congés, heures supplémentaires, frais de déplacement, formation, ...)
- Etre en mesure de prendre en compte toutes tâches de base inhérentes à la gestion administrative d'une UD
Profils recherchés
QUALITES REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI
Qualifications obligatoires :
- Connaissance de base du statut de la fonction publique
- Notions de comptabilité
- Notion de secrétariat général
Savoirs faire :
- Savoir utiliser les outils informatiques : EXCEL, WORD, ...
- Bonnes capacités rédactionnelles
Savoirs être :
- Savoir organiser son travail
- Rigueur
- Disponibilité
- Capacité d'écoute
- Polyvalence et fortes capacité d'adaptations
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
Particularités liées au poste :
- Gérer l'augmentation ponctuelle de la charge de travail
Profil recherché :
- Emploi ouvert aux fonctionnaires
Qualifications obligatoires :
- Connaissance de base du statut de la fonction publique
- Notions de comptabilité
- Notion de secrétariat général
Savoirs faire :
- Savoir utiliser les outils informatiques : EXCEL, WORD, ...
- Bonnes capacités rédactionnelles
Savoirs être :
- Savoir organiser son travail
- Rigueur
- Disponibilité
- Capacité d'écoute
- Polyvalence et fortes capacité d'adaptations
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
Particularités liées au poste :
- Gérer l'augmentation ponctuelle de la charge de travail
Profil recherché :
- Emploi ouvert aux fonctionnaires
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae récent, + arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires), avant le 16 octobre 2021, à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
ou par mail : emploi@lotetgaronne.fr
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département
47922 Agen cedex 9
ou par mail : emploi@lotetgaronne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.