Le département de Lot-et-Garonne est un territoire authentique du Sud-ouest, où se conjuguent avec alchimie le slow tourisme et le développement économique au travers de grands projets d'aménagement du territoire, offrant ainsi à la fois qualité de vie et épanouissement professionnel.
Le service départemental d'incendie et de secours de Lot-et-Garonne, fort de 62 personnels administratifs et techniques spécialisés, 220 sapeurs-pompiers professionnels et quelque 1 300 sapeurs-pompiers volontaires, réalisent près de 25 000 interventions annuelles.
Établissement à taille humaine, les ambitions managériales du SDIS 47 visent à renforcer l'efficience en privilégiant la qualité de vie en service de ses agents.
Placé(e) sous l'autorité du Directeur départemental et du Directeur départemental adjoint, le/la chef(fe) de service aura pour missions principales :

- L'accompagnement des actions de la gouvernance ;
- La mise en place d'un pilotage par la performance globale de l'établissement ;
- La gestion de la communication et de la chancellerie ;
- La coordination du pôle accueil/secrétariat de direction.

Activité n°1 – L'accompagnement des actions de la gouvernance

• Assurer le suivi des dossiers signalés ;
• Participer à la coordination et au suivi de la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'établissement ;
• Préparer les éléments de synthèse et d'aide à la décision de la gouvernance ;
• Contrôler l'articulation et l'opportunité des dossiers présentés aux différentes instances selon les priorités de l'agenda de la gouvernance ;
• Assurer un lien avec le cabinet du Conseil départemental.


Activité n°2 – Le pilotage par la performance globale

• Mettre en place un management/pilotage par la performance globale ;
• Participer à la conception et au monitoring de tableaux de bord de l'établissement en lien avec les groupements ;
• Produire des dossiers thématiques avec périodicité ;
• Réaliser le rapport annuel d'activités ;
• Assurer la coordination des réponses aux enquêtes de portée nationale.


Activité n°3 – La communication et la chancellerie

• Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication stratégique (fonctionnelle, institutionnelle, opérationnelle) ;
• Assurer la visibilité de l'établissement sur les réseaux sociaux pour promouvoir les actions du SDIS ;
• Développer un partenariat avec la presse locale ;
• Instruire et préparer les dossiers d'attribution des médailles/insignes ;
• Superviser l'organisation des cérémonies de niveau départemental.


Activité n°4 – Le pôle accueil/secrétariat de direction

• Coordonner le pôle en charge de l'accueil de l'établissement et du secrétariat de Direction (2 agents) ;
• Assurer la gestion du courrier de l'établissement ;
• Assurer l'enregistrement et la diffusion des notes de service.

Savoir / savoir faire

- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales en général et des SDIS en particulier ;
- Prise en compte les orientations et priorités des élus et décideurs ;
- Conduite de projets ;
- Qualité d'analyse et de synthèse ;
- Techniques rédactionnelles et maîtrise de la communication.

Savoir être

- Aptitudes relationnelles, rigueur, réactivité, autonomie ;
- Engagement et implication ;
- Neutralité et discrétion ;
- Qualités organisationnelles.