Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O049250718000070
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à un service de 3 personnes, vous travaillerez pour le service Ressources humaines internes et Déclarations administratives. Et serez référent pour les secteurs Démarches de l’hôtel de ville, Démarches de proximité, Dispositifs électoraux-recensement et en polyvalence sur les autres secteurs : accueil, état civil.
Vous devrez assurer les missions suivantes :
- Assurer un suivi dans les domaines de référence spécifique : débits de boissons temporaires, suivi des dossiers des artisans taxis (vente autorisation de stationnement, changement de carte verte, location gérance…), électoral (participation à la partie administrative de la mise en place des élections, visites citoyennes...) ; Distributions de tracts et campagnes d’information, vente au déballage, meublés de tourisme et chambre d’hôtes, déclaration de syndicats professionnels, tombolas
- Assurer la gestion du courrier, le suivi des délibérations pour le conseil municipal, l’accueil téléphonique et physiquement en lien avec les missions Déclarations administratives ;
- Gérer l’agenda des responsables de la Direction de la relation aux Usagers et l’organisation des réunions de service
- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus lors des réunions de service
- Rédiger et mettre en forme des courriers en lien avec les usagers, les partenaires extérieurs
- Assurer le suivi Ressources Humaines et administratif du service
- Effectuer quelques missions en comptabilité en l’absence de la référente comptabilité (bons de commande, engagements, liquidations…)
Vous devrez assurer les missions suivantes :
- Assurer un suivi dans les domaines de référence spécifique : débits de boissons temporaires, suivi des dossiers des artisans taxis (vente autorisation de stationnement, changement de carte verte, location gérance…), électoral (participation à la partie administrative de la mise en place des élections, visites citoyennes...) ; Distributions de tracts et campagnes d’information, vente au déballage, meublés de tourisme et chambre d’hôtes, déclaration de syndicats professionnels, tombolas
- Assurer la gestion du courrier, le suivi des délibérations pour le conseil municipal, l’accueil téléphonique et physiquement en lien avec les missions Déclarations administratives ;
- Gérer l’agenda des responsables de la Direction de la relation aux Usagers et l’organisation des réunions de service
- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus lors des réunions de service
- Rédiger et mettre en forme des courriers en lien avec les usagers, les partenaires extérieurs
- Assurer le suivi Ressources Humaines et administratif du service
- Effectuer quelques missions en comptabilité en l’absence de la référente comptabilité (bons de commande, engagements, liquidations…)
Profils recherchés
- Titulaire d’un BAC PRO gestion administrative ou DUT gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou expérience professionnelle dans la gestion administrative, vous maîtrisez la bureautique, la gestion comptable et la gestion des agendas
- Autonome, réactif, organisé et rigoureux, vous savez travailler en équipe et gérer les priorités.
- Vous êtes apprécié tant pour votre écoute et votre relationnel que pour votre discrétion et vous savez être force de proposition lors de réunions de service pour permettre l’amélioration de l’organisation et de la relation avec l’usager.
- Autonome, réactif, organisé et rigoureux, vous savez travailler en équipe et gérer les priorités.
- Vous êtes apprécié tant pour votre écoute et votre relationnel que pour votre discrétion et vous savez être force de proposition lors de réunions de service pour permettre l’amélioration de l’organisation et de la relation avec l’usager.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 40 00
Informations complémentaires
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
- Poste de travail à l’hôtel de ville
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur Le Maire
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 22 juillet 2025
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
- Poste de travail à l’hôtel de ville
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur Le Maire
Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines :
Avant le 22 juillet 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.