Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, le chargé de mission du service population aura pour missions :

Organiser les scrutins électoraux :
- Préparer, organiser et assurer les élections politiques à partir de la liste électorale
- Organiser les procédures liées au dépouillement et à l’établissement des résultats
- Organiser la procédure de révision des listes électorales

Accueillir et renseigner le public :
- Identifier, gérer et orienter la demande
- Rechercher et mettre en relation avec les correspondants des services municipaux
- Renseigner le public au sujet des domaines d’activités du service, et plus largement ceux de la Commune
- Tenir la billetterie de la commune (saison culturelle, ponton, ventes diverses, etc)

Gérer les demandes de titres d’identité :
- Accueillir les demandeurs, réceptionner les demandes
- Vérifier la complétude et l’exactitudes des justificatifs fournis
- Traiter des demandes de pièces complémentaires

Assurer la gestion administrative du courrier :
- Assurer la réception et le tri du courrier externe
- Procéder à l’ouverture du courrier externe dans le respect des obligations déontologiques et notamment de la confidentialité
- Instruire, numériser et enregistrer les courriers entrants dans le logiciel MEM, dédié à la dématérialisation du courrier

Instruire des demandes liées à l’Etat Civil et aux PACS :
- Accueillir et renseigner (téléphoniquement et/ou physiquement) les demandeurs sur leurs droits et la législation
- Recevoir, apprécier et contrôler les demandes et leurs justificatifs
- Instruire et établir les actes de naissances, reconnaissance, mariages, décès...