Agent en charge de l'accompagnement à l'exécution des marchés publics et au suivi des dossiers de subventions (h/f)
Offre n° O050250715001993
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Service des ressources humaines - Place Général de Gaulle - BP 330, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
06/09/2025
Date limite de candidature
14/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Assister les services dans la préparation et l'exécution des marchés publics.
- Suivre les dossiers de subvention, de la demande à l'obtention des fonds.
- Développer des partenariats financiers au travers de la recherche de financements extérieurs pour la réalisation des projets et investissements de la collectivité.
- Veiller au respect des procédures et des délais réglementaires.
- Rédiger des rapports et des comptes rendus sur l'avancement des dossiers.
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des marchés d'investissement
- Préparer en appui avec les services porteur des projets, les contrats avec les différents partenaires institutionnels.
- Suivre les dossiers de subvention, de la demande à l'obtention des fonds.
- Développer des partenariats financiers au travers de la recherche de financements extérieurs pour la réalisation des projets et investissements de la collectivité.
- Veiller au respect des procédures et des délais réglementaires.
- Rédiger des rapports et des comptes rendus sur l'avancement des dossiers.
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des marchés d'investissement
- Préparer en appui avec les services porteur des projets, les contrats avec les différents partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Suivi budgétaire des investissements, exécution des marchés :
- Assurer la gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, de services et de fournitures de la Direction des services techniques
- Etablir et transmettre les commandes ou les ordres de service aux entreprises
- Conseiller et accompagner les agents de la direction ou de la collectivité dans la préparation et l'exécution des marchés en liaison avec le service commun de la commande publique.
- Appliquer et suivre financièrement les marchés par la correction des décomptes et des factures, après vérification par le chargé d'opération, et établir les certificats de paiement
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de suivi de marchés (éditions mensuelles des engagements)
- Assurer la gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement jusqu'au pré-mandatement des dépenses : vérifier la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives..., saisir informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires ainsi que les mouvements comptables, dont la comptabilité analytique, et les éléments de suivi budgétaires dans les tableaux dédiés,
- Participer à la préparation du budget et établir les états et bilans comptables.
- Coordonner avec les différents services, sous la responsabilité du directeur des services techniques, pour collecter les informations requises.
- Suivre les échéances et relancer les parties prenantes si nécessaire.
Recherche de financements extérieurs :
- Réaliser une veille juridique sur l'évolution des dispositifs existants et/ou nouvellement créés en matière de financements
- Piloter la recherche de financements externes au travers notamment d'un appui technique et opérationnel aux services dans le montage de leurs projets et l'identification des sources de financement à mobiliser y compris dans une démarche prospective
- Assurer la gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, de services et de fournitures de la Direction des services techniques
- Etablir et transmettre les commandes ou les ordres de service aux entreprises
- Conseiller et accompagner les agents de la direction ou de la collectivité dans la préparation et l'exécution des marchés en liaison avec le service commun de la commande publique.
- Appliquer et suivre financièrement les marchés par la correction des décomptes et des factures, après vérification par le chargé d'opération, et établir les certificats de paiement
- Concevoir et mettre à jour les tableaux de suivi de marchés (éditions mensuelles des engagements)
- Assurer la gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement jusqu'au pré-mandatement des dépenses : vérifier la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives..., saisir informatiquement dans le logiciel de comptabilité les données budgétaires ainsi que les mouvements comptables, dont la comptabilité analytique, et les éléments de suivi budgétaires dans les tableaux dédiés,
- Participer à la préparation du budget et établir les états et bilans comptables.
- Coordonner avec les différents services, sous la responsabilité du directeur des services techniques, pour collecter les informations requises.
- Suivre les échéances et relancer les parties prenantes si nécessaire.
Recherche de financements extérieurs :
- Réaliser une veille juridique sur l'évolution des dispositifs existants et/ou nouvellement créés en matière de financements
- Piloter la recherche de financements externes au travers notamment d'un appui technique et opérationnel aux services dans le montage de leurs projets et l'identification des sources de financement à mobiliser y compris dans une démarche prospective
Profils recherchés
- Maîtrise de la règlementation applicable à la commande publique et plus particulièrement les règles liées à l'exécution financière (code de la commande publique et les cahiers des clauses administratives générales)
- Connaissance du logiciel métier Sis marchés, de la plateforme de dématérialisation des marchés AWS et du logiciel Ciril appréciée.
- Connaissance du logiciel métier Sis marchés, de la plateforme de dématérialisation des marchés AWS et du logiciel Ciril appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233776000
Informations complémentaires
Par mail : contact.drh@saint-lo.fr
ou
Par courrier postal :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines - Pôle Ressources -
Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO
ou
Par courrier postal :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines - Pôle Ressources -
Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.