Assistant RH "emploi - formation" (h/f)
Offre n° O051250718001005
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- BP 420, Vitry-le-François (Marne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
20/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (équivalent 13ème mois)
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez en charge, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, la gestion des formations pour l’ensemble des agents communaux et communautaires ainsi que des missions relatives à l’emploi telles que la gestion des stages et des emplois saisonniers.
Par ailleurs, vous travaillerez en collaboration avec le CNFPT et le CDG51 dans la mise en œuvre de projets plus transversaux concernant les formations.
Par ailleurs, vous travaillerez en collaboration avec le CNFPT et le CDG51 dans la mise en œuvre de projets plus transversaux concernant les formations.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Formation
- Recenser les besoins de chaque service
- Elaborer les plans de formations (communal et communautaire)
- Assurer les inscriptions liées aux demandes individuelles de formation des agents communaux et communautaires
- Gérer et assurer le suivi du budget formation
- Réaliser les bons de commandes pour paiement des formations réalisées
- Planifier et mettre en œuvre des formations en partenariat avec les organismes extérieurs (CNFPT, organismes de formation privés…)
- Pilotage et suivi de projets transversaux sur la thématique formation
- Conseiller les agents dans le cadre de leurs évolutions de carrière
- Réaliser et assurer le suivi des frais de missions (établissement des fiches de frais, transmission de l’ensemble des pièces justificatives au service finance…)
Emploi
- Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires écoles (prise de contact avec les services d’accueil, établissement des conventions…)
- Assurer le recrutement et le suivi des saisonniers (recensement des besoins, planification des jurys…)
- Réaliser les courriers de réponses relatifs à des candidatures spontanées
- Suivre et mettre à jour le vivier de candidatures
Gestion des retraites :
Vous conseillez et informez les agents sur leurs droits à la retraite.
Vous établissez des simulations de retraite.
Vous préparez les états nécessaires à l'établissement des dossiers de retraite.
Vous devez rédigez les courriers relatifs aux retraites.
Vous devez éditer les arrêtés de mise à la retraite.
Vous réalisez le suivi des tableaux de bord retraite.
Vous gérez sur le site de la CNRACL des comptes individuels et les validations de service puis, sur le site IRCANTEC les cessions de cotisation et les retraites élus.
Formation
- Recenser les besoins de chaque service
- Elaborer les plans de formations (communal et communautaire)
- Assurer les inscriptions liées aux demandes individuelles de formation des agents communaux et communautaires
- Gérer et assurer le suivi du budget formation
- Réaliser les bons de commandes pour paiement des formations réalisées
- Planifier et mettre en œuvre des formations en partenariat avec les organismes extérieurs (CNFPT, organismes de formation privés…)
- Pilotage et suivi de projets transversaux sur la thématique formation
- Conseiller les agents dans le cadre de leurs évolutions de carrière
- Réaliser et assurer le suivi des frais de missions (établissement des fiches de frais, transmission de l’ensemble des pièces justificatives au service finance…)
Emploi
- Assurer le recrutement et le suivi des stagiaires écoles (prise de contact avec les services d’accueil, établissement des conventions…)
- Assurer le recrutement et le suivi des saisonniers (recensement des besoins, planification des jurys…)
- Réaliser les courriers de réponses relatifs à des candidatures spontanées
- Suivre et mettre à jour le vivier de candidatures
Gestion des retraites :
Vous conseillez et informez les agents sur leurs droits à la retraite.
Vous établissez des simulations de retraite.
Vous préparez les états nécessaires à l'établissement des dossiers de retraite.
Vous devez rédigez les courriers relatifs aux retraites.
Vous devez éditer les arrêtés de mise à la retraite.
Vous réalisez le suivi des tableaux de bord retraite.
Vous gérez sur le site de la CNRACL des comptes individuels et les validations de service puis, sur le site IRCANTEC les cessions de cotisation et les retraites élus.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPETENCES SOUHAITEES POUR LE POSTE
- Connaissances du statut relatif à la fonction publique territoriale
- Maitrise du fonctionnement lié à la mise en œuvre des formations
- Connaissance du logiciel SEDIT ou logiciel de même nature
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Posséder de bonnes capacités d’adaptation et d’aptitudes relationnelles (relations régulières avec les services, les partenaires extérieurs)
- Posséder des notions liées au pilotage de projets transversaux
- Etre rigoureux, consciencieux et organisé
- Connaissances du statut relatif à la fonction publique territoriale
- Maitrise du fonctionnement lié à la mise en œuvre des formations
- Connaissance du logiciel SEDIT ou logiciel de même nature
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Posséder de bonnes capacités d’adaptation et d’aptitudes relationnelles (relations régulières avec les services, les partenaires extérieurs)
- Posséder des notions liées au pilotage de projets transversaux
- Etre rigoureux, consciencieux et organisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0326412277
Informations complémentaires
cv + lettre de motivation obligatoire
Avantages : COS / participation mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire / CNAS / remboursement transport (75%) / forfait mobilité durable / CET
Avantages : COS / participation mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire / CNAS / remboursement transport (75%) / forfait mobilité durable / CET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.