A. Accueil physique et téléphonique
 Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
 Adapter son discours
 Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

B. Organisation et planification des réunions et divers évènements
 Rédiger les ordres du jour et les invitations en concertation avec le Président et/ou le D.G.S
 Préparer des fonds de dossiers
 Transmettre des documents en respectant les procédures, délais et règles de confidentialité
 Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
 Assurer l’organisation logistique des réunions et manifestations en lien avec les services

C. Organisation de l’agenda du Président et du D.G.S
 Prendre des rendez-vous en fonction des priorités
 Rappeler des informations importantes, transmettre des messages
 Organiser les différents déplacements


D. Secrétariat
 Réaliser la saisie de documents (courriers, notes…)
 Organiser le classement en respectant les règles d’archivage
 Assurer l’approvisionnement du stock de fournitures de bureau

E. Missions administratives autres
 Enregistrer les courriers « entrants »
 Gérer les courriers « sortants »
 Récupérer et déposer quotidiennement le courrier à la Poste