Officier d'état civil
Offre n° O059250807000514
Publiée le 07/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 83 rue de la Mairie - CS 80836, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
07/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ville centre d’une communauté d’agglomération de 250 000 habitants, voisine de Lille, Valenciennes ou Arras, proche des grandes capitales européennes, Douai, forte de ses 40 000 habitants, bénéficie d’une situation géographique privilégiée, au carrefour d’axes autoroutiers structurants.
Ville d’art et d’histoire, dotée d’un riche patrimoine historique, Douai est la capitale judiciaire de la région, siège de la cour d’Appel du Nord et de la Cour administrative d’Appel.
Un poste d’officier d’état-civil sera disponible au service population. Sous l’autorité de la Directrice du service population
Ville d’art et d’histoire, dotée d’un riche patrimoine historique, Douai est la capitale judiciaire de la région, siège de la cour d’Appel du Nord et de la Cour administrative d’Appel.
Un poste d’officier d’état-civil sera disponible au service population. Sous l’autorité de la Directrice du service population
Missions / conditions d'exercice
Effectuer l’accueil du service état-civil :
- accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers,
- gérer les rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- renseigner et orienter les usagers,
- expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état-civil.
Instruire les dossiers administratifs d'état-civil :
- recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil,
- apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation domicile, permis de séjour…),
- contrôler l'authenticité des attestations fournies,
- établir les différents actes d'état-civil,
- signaler le caractère inopportun d'un prénom ou la suspicion d'une fraude,
- effectuer l'envoi courrier des actes,
- saisir les données sur le logiciel métier.
Tenir les registres d'état-civil :
- délivrer sur demande des extraits de registres,
- contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés,
- rédiger des mentions.
Recueillir les demandes des titres d’identité (carte d’identité, passeport) :
- prendre les rendez-vous
- recevoir les usagers
- contrôler l’authenticité des attestations fournies
- signaler la suspicion d’une fraude
- échanger avec les services de la Préfecture et de l’ANTS
- accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers,
- gérer les rendez-vous pour les dépôts de dossiers
- renseigner et orienter les usagers,
- expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état-civil.
Instruire les dossiers administratifs d'état-civil :
- recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état-civil,
- apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation domicile, permis de séjour…),
- contrôler l'authenticité des attestations fournies,
- établir les différents actes d'état-civil,
- signaler le caractère inopportun d'un prénom ou la suspicion d'une fraude,
- effectuer l'envoi courrier des actes,
- saisir les données sur le logiciel métier.
Tenir les registres d'état-civil :
- délivrer sur demande des extraits de registres,
- contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés,
- rédiger des mentions.
Recueillir les demandes des titres d’identité (carte d’identité, passeport) :
- prendre les rendez-vous
- recevoir les usagers
- contrôler l’authenticité des attestations fournies
- signaler la suspicion d’une fraude
- échanger avec les services de la Préfecture et de l’ANTS
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissances des grandes règles de l’état civil et de la nationalité,
- Respect de la procédure administrative et des actes et certificats,
- Connaissances du fonctionnement et enjeux des collectivités territoriales,
- Utilisation de la bureautique, Word, Excel, intranet...
SAVOIR-FAIRE
- Qualités relationnelles (d’écoute, d’analyse, d’adaptation),
- Qualités oratoires, rédactionnelles et capacité de synthèse.
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie et dynamisme,
- Rigueur, organisation et polyvalence,
- Travail en équipe, adaptabilité
- Représentation de l’institution
- Connaissances des grandes règles de l’état civil et de la nationalité,
- Respect de la procédure administrative et des actes et certificats,
- Connaissances du fonctionnement et enjeux des collectivités territoriales,
- Utilisation de la bureautique, Word, Excel, intranet...
SAVOIR-FAIRE
- Qualités relationnelles (d’écoute, d’analyse, d’adaptation),
- Qualités oratoires, rédactionnelles et capacité de synthèse.
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie et dynamisme,
- Rigueur, organisation et polyvalence,
- Travail en équipe, adaptabilité
- Représentation de l’institution
Contact et modalités de candidature
Contact
Léa BERNARD
Informations complémentaires
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Déposez votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitæ en ligne sur www.douai.fr dans l’onglet :
Pratique / Offre d’emploi / Postuler / Choisir la référence de l’annonce / POPU_CIVIL_000508_0709
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.