Assistant de direction F/H
Offre n° O069250718000605
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lyon (Rhône)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet de la Mairie du 9e arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire, composé de 6 agents. Il agit dans le cadre des orientations municipales en faveur d'une ville plus solidaire et durable.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant du Maire du 9ᵉ arrondissement, vous jouez un rôle clé dans la coordination quotidienne de son activité. Vous assurez également un appui à l’adjoint en charge de l’éducation et de la vie scolaire.
Vos principales missions :
Gérer l’agenda de la Maire : organisation, planification, priorisation des rendez-vous
Préparer les Conseils d’arrondissement (filage, notes, présentations…)
Assurer le suivi de dossiers administratifs et politiques
Préparer et animer le Conseil d’arrondissement des enfants
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)
Gérer les communications : accueil physique et téléphonique, courriels, suivi des demandes
Participer à l’organisation d’événements locaux et institutionnels
Vos principales missions :
Gérer l’agenda de la Maire : organisation, planification, priorisation des rendez-vous
Préparer les Conseils d’arrondissement (filage, notes, présentations…)
Assurer le suivi de dossiers administratifs et politiques
Préparer et animer le Conseil d’arrondissement des enfants
Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes…)
Gérer les communications : accueil physique et téléphonique, courriels, suivi des demandes
Participer à l’organisation d’événements locaux et institutionnels
Profils recherchés
Compétences requises:
Savoirs techniques
Fonctionnement des institutions publiques et collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Internet
Techniques de secrétariat et de communication écrite/orale
Savoir-faire:
Rédiger des courriers et comptes rendus
Organiser, prioriser et anticiper les tâches
Gérer des agendas complexes et des imprévus
Qualités personnelles:
Rigueur, loyauté, sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Réactivité et adaptabilité
Esprit d’équipe
Savoirs techniques
Fonctionnement des institutions publiques et collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et Internet
Techniques de secrétariat et de communication écrite/orale
Savoir-faire:
Rédiger des courriers et comptes rendus
Organiser, prioriser et anticiper les tâches
Gérer des agendas complexes et des imprévus
Qualités personnelles:
Rigueur, loyauté, sens de l’organisation
Discrétion professionnelle
Réactivité et adaptabilité
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h00 semaine ou 38h45 (15 à 20 jours de RTT)
- Télétravail possible
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h00 semaine ou 38h45 (15 à 20 jours de RTT)
- Télétravail possible
Avantages :
- Titres-restaurant 8,50 €/titre
- Primes annuelles
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
- Formations
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.