Assistant de pôle (f/h)
Offre n° O069250718001633
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 AVENUE EMILE EVELLIER, Grézieu-la-Varenne (Rhône)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l’équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle. Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle. Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle.
Missions / conditions d'exercice
* Assistant(e) de pôle :
- Assurer le secrétariat du pôle
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer l'agenda du responsable
- Classer et archiver les documents du pôle
- Assurer la transmission et le suivi des courriers
- Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus)
- Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d’activités
- Centraliser, rechercher les informations et les documents pour constituer des dossiers pour la Direction du pôle
- Vérifier le formalisme des productions écrites des services : courriers, notes, ...
- Veiller au respect des procédures
- Gérer les affaires courantes en cas d’absence des agents des services du pôle
- Rémunération selon grille indiciaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%),
- Assurer le secrétariat du pôle
- Accueillir, informer et orienter
- Gérer l'agenda du responsable
- Classer et archiver les documents du pôle
- Assurer la transmission et le suivi des courriers
- Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus)
- Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d’activités
- Centraliser, rechercher les informations et les documents pour constituer des dossiers pour la Direction du pôle
- Vérifier le formalisme des productions écrites des services : courriers, notes, ...
- Veiller au respect des procédures
- Gérer les affaires courantes en cas d’absence des agents des services du pôle
- Rémunération selon grille indiciaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%),
Profils recherchés
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Compétences techniques :
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Maitriser les techniques d'accueil du public
- Savoir rechercher et diffuser l'information
- Maitriser les règles d'expression orale et écrite
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)
Aptitudes personnelles et professionnelles :
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Motivation, discrétion, ponctualité
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Compétences techniques :
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Maitriser les techniques d'accueil du public
- Savoir rechercher et diffuser l'information
- Maitriser les règles d'expression orale et écrite
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)
Aptitudes personnelles et professionnelles :
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur, méthode et organisation
- Motivation, discrétion, ponctualité
- Autonomie et capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0478571605
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d’un CV avant à l’adresse suivante :
Commune de Grézieu la Varenne
16, avenue Émile Evellier
69290 GREZIEU LA VARENNE
ou par courriel rh@mairie-grezieulavarenne.fr
Commune de Grézieu la Varenne
16, avenue Émile Evellier
69290 GREZIEU LA VARENNE
ou par courriel rh@mairie-grezieulavarenne.fr
Adresse de l'employeur
GREZIEU-LA-VARENNE
>16 AVENUE EMILE EVELLIER
69290 GREZIEU-LA-VARENNE
>16 AVENUE EMILE EVELLIER
69290 GREZIEU-LA-VARENNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.