Chargé de mission événementiel (H/F)
Offre n° O078250701402416
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
32 000 habitants
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare)
Lieu de travail
16 rue Gambetta, Houilles (Yvelines)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
17/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion des manifestations
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique,
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets,
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...),
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.,
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel,
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle.
Gestion de budget
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction,
* Faire le lien avec les fournisseurs.
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique,
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets,
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...),
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.,
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel,
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle.
Gestion de budget
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction,
* Faire le lien avec les fournisseurs.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des manifestations
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique,
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets,
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...),
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.,
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel,
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle.
Gestion de budget
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction,
* Faire le lien avec les fournisseurs.
* Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique,
* Connaître et être garant du déroulement protocolaire d'une manifestation,
* Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d'amélioration des projets,
* Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d'assurance, etc...),
* Assurer l'organisation et le suivi de l'activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.,
* Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel,
* Travailler conjointement avec la direction de la communication à l'élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements,
* Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d'indicateurs) des événements pour aider à la décision et l'orientation de la programmation événementielle annuelle.
Gestion de budget
* Gérer les commandes et l'aspect technique des marchés publics relatif à la direction,
* Faire le lien avec les fournisseurs.
Profils recherchés
- Diplômé d'un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l'organisation d'événements, si possible dans le secteur public,
- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale,
- Bonne connaissance des règles protocolaires,
- Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel,
- Bonne connaissance en sécurité évènementiel,
- Titulaire du Permis B,
- Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Maitrise du pack Office,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de créativité,
- Savoir travailler en transversalité et avec les élus,
- Autonomie et polyvalence,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation et grande réactivité.
- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale,
- Bonne connaissance des règles protocolaires,
- Connaissances techniques dans le domaine de l'évènementiel,
- Bonne connaissance en sécurité évènementiel,
- Titulaire du Permis B,
- Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Maitrise du pack Office,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Faire preuve de créativité,
- Savoir travailler en transversalité et avec les élus,
- Autonomie et polyvalence,
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation et grande réactivité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.