ASSISTANT ADMINISTRATIF DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Offre n° O078250716000843
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Saint-Blaise, Carrières-sous-Poissy (Yvelines)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Carrières-sous-Poissy, commune de 20 000 habitants, recrute un assistant en Ressources humaines auprès de la Direction des Ressources humaines.
Le futur candidat devra apporter un appui opérationnel à l’équipe RH sur différents volets tels que le recrutement, la formation, la gestion des temps et la communication interne.
Il assurera un rôle d’assistanat direct auprès de la Directrice des Ressources Humaines, en contribuant à la bonne organisation et au suivi des activités stratégiques du service RH.
Le futur candidat devra apporter un appui opérationnel à l’équipe RH sur différents volets tels que le recrutement, la formation, la gestion des temps et la communication interne.
Il assurera un rôle d’assistanat direct auprès de la Directrice des Ressources Humaines, en contribuant à la bonne organisation et au suivi des activités stratégiques du service RH.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assistanat de la direction
- Gestion de l’agenda, des réunions, des communications
- Rédaction, préparation et mise en forme de différents supports (présentations, comptes rendus, tableaux de bord)
- Suivi des échéances stratégiques (délibérations, conventions, etc.)
- Assure le suivi du courrier de la direction
Formation
- Suivi des demandes de formation formulées lors de l’entretien professionnel
- Gestion des demandes de formation CNFPT (pré-inscription, compte agent, …)
- Participation à la gestion administrative et logistique des sessions de formations
Recrutement
- Réception et enregistrement des candidatures
- Transfère les demandes dans les services concernés
- Gestion des stages
- Rédaction de courrier réponses aux candidatures
Gestion du temps via l’application
- Rectifie les anomalies
- Paramètre les nouveaux arrivants et les départs
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
CNAS
- Actualisation au 1er janvier et 1er septembre de chaque année
- Assure le renseignement des agents
- Communique sur les offres
- Participation aux instances de la Direction
- Contribution à la communication RH interne (notes, affichage etc)
Assistanat de la direction
- Gestion de l’agenda, des réunions, des communications
- Rédaction, préparation et mise en forme de différents supports (présentations, comptes rendus, tableaux de bord)
- Suivi des échéances stratégiques (délibérations, conventions, etc.)
- Assure le suivi du courrier de la direction
Formation
- Suivi des demandes de formation formulées lors de l’entretien professionnel
- Gestion des demandes de formation CNFPT (pré-inscription, compte agent, …)
- Participation à la gestion administrative et logistique des sessions de formations
Recrutement
- Réception et enregistrement des candidatures
- Transfère les demandes dans les services concernés
- Gestion des stages
- Rédaction de courrier réponses aux candidatures
Gestion du temps via l’application
- Rectifie les anomalies
- Paramètre les nouveaux arrivants et les départs
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
CNAS
- Actualisation au 1er janvier et 1er septembre de chaque année
- Assure le renseignement des agents
- Communique sur les offres
- Participation aux instances de la Direction
- Contribution à la communication RH interne (notes, affichage etc)
Profils recherchés
FORMATION :
Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Assistant ou équivalent
EXPERIENCE :
Une première expérience significative dans un service RH, idéalement en collectivité territoriale
COMPETENCES ASSOCIEES :
SAVOIR FAIRE
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance des pratiques RH
- Aisance dans la rédaction et la synthèse de documents professionnels
- Connaissance des logiciels professionnels CIRIL et KELIO appréciée
SAVOIR ETRE
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Excellente organisation, rigueur, autonomie
- Diplomatie, sens du service public et adaptabilité
Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion, Assistant ou équivalent
EXPERIENCE :
Une première expérience significative dans un service RH, idéalement en collectivité territoriale
COMPETENCES ASSOCIEES :
SAVOIR FAIRE
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance des pratiques RH
- Aisance dans la rédaction et la synthèse de documents professionnels
- Connaissance des logiciels professionnels CIRIL et KELIO appréciée
SAVOIR ETRE
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Excellente organisation, rigueur, autonomie
- Diplomatie, sens du service public et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0139223600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Monsieur le Maire
1 place Saint-Blaise
78955 Carrières-sous-Poissy
ou par courriel : recrutement@carrieres-sous-poissy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.