Assistant de direction (H/F)
Offre n° O078250716001215
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Avenue du Centre, Guyancourt (Yvelines)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.
Missions / conditions d'exercice
Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).
La direction de l’enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Le Département des Yveline recherche son futur Assistant de Direction H/F. Il s'agit d'un poste permanent.
En tant qu'Assistant de Direction, vous assurerez les missions suivantes :
INSTRUCTION ET SUIVI DES DOSSIERS :
Instruction et gestion administrative des dossiers de 1ère demande d'agrément (saisi Solis, vérification des documents administratifs, préparation du dossier papier)
Instruction et gestion administrative des demandes de modifications d'agrément (extension, dépassement/dérogation, changement d'adresse ou de composition familiale...) et des demandes de renouvellements d'agrément
Veille des délais d'instruction et de traitement des dossiers
Demande des casiers judiciaires B2 et des FIJAIS pour les futurs candidats à l'agrément, les renouvellements...
Gestion et suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux du département des Yvelines (reporting sur les outils de pilotage, classement, saisi Solis, édition de documents)
Instruction des situations d'informations préoccupantes, gestion administrative du dossier d'agrément en cas de CCPD, de contentieux...
Préparation du dossier et gestion de l'archivage des dossiers d'agrément
ORGANISATION DU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE :
Organisation et gestion du planning de la réunion d'information préalable à l'agrément, préparation des documents à remettre
Gestion des réservations des salles de réunion d'équipe, Ripaaf, formation...
Gestion et transfert des appels téléphoniques en émission et réception
Gestion du courrier et du courriel de la boite mail générique du service
Gestion et commande de fournitures bureau pour la Cellule Agrément
Veille et mise à jour des documents, des courriers utilisés par le service
Création et gestion des tableaux pour l'organisation des absences et congés du personnel de la Cellule
MISE EN PLACE DU REPORTING D'ACTIVITÉ :
Rédaction de compte-rendu de la commission d'agrément + ordre du jour
Rédaction de compte-rendu divers
Création et gestion des tableaux de bord Word et Excel pour le pilotage et le rapport d'activité annuel
Création de support (PowerPoint) en vue de diverses présentations
ET AUSSI :
Liens réguliers avec les RAU Solis pour le suivi des dossiers Assistants Familiaux, doublon, création de rue, erreurs...lien avec différents services en fonction du sujet à traiter (DAJA, SAPE...)
La direction de l’enfance et ses pôles présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.
Le Département des Yveline recherche son futur Assistant de Direction H/F. Il s'agit d'un poste permanent.
En tant qu'Assistant de Direction, vous assurerez les missions suivantes :
INSTRUCTION ET SUIVI DES DOSSIERS :
Instruction et gestion administrative des dossiers de 1ère demande d'agrément (saisi Solis, vérification des documents administratifs, préparation du dossier papier)
Instruction et gestion administrative des demandes de modifications d'agrément (extension, dépassement/dérogation, changement d'adresse ou de composition familiale...) et des demandes de renouvellements d'agrément
Veille des délais d'instruction et de traitement des dossiers
Demande des casiers judiciaires B2 et des FIJAIS pour les futurs candidats à l'agrément, les renouvellements...
Gestion et suivi des dossiers administratifs des assistants familiaux du département des Yvelines (reporting sur les outils de pilotage, classement, saisi Solis, édition de documents)
Instruction des situations d'informations préoccupantes, gestion administrative du dossier d'agrément en cas de CCPD, de contentieux...
Préparation du dossier et gestion de l'archivage des dossiers d'agrément
ORGANISATION DU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE :
Organisation et gestion du planning de la réunion d'information préalable à l'agrément, préparation des documents à remettre
Gestion des réservations des salles de réunion d'équipe, Ripaaf, formation...
Gestion et transfert des appels téléphoniques en émission et réception
Gestion du courrier et du courriel de la boite mail générique du service
Gestion et commande de fournitures bureau pour la Cellule Agrément
Veille et mise à jour des documents, des courriers utilisés par le service
Création et gestion des tableaux pour l'organisation des absences et congés du personnel de la Cellule
MISE EN PLACE DU REPORTING D'ACTIVITÉ :
Rédaction de compte-rendu de la commission d'agrément + ordre du jour
Rédaction de compte-rendu divers
Création et gestion des tableaux de bord Word et Excel pour le pilotage et le rapport d'activité annuel
Création de support (PowerPoint) en vue de diverses présentations
ET AUSSI :
Liens réguliers avec les RAU Solis pour le suivi des dossiers Assistants Familiaux, doublon, création de rue, erreurs...lien avec différents services en fonction du sujet à traiter (DAJA, SAPE...)
Profils recherchés
Formation :
Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS Assistante Manager.
Expérience :
Vous disposez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Capacité à gérer les priorités
Grande rigueur et sens de l'organisation
Capacités de rédaction et de synthèse
Maîtrise orthographe grammaticale
Maîtrise du pack office
Savoir-être :
Discrétion et confidentialité
Force de proposition ; capacité d'initiative
Capacité de remise en question
Appétence pour le travail en équipe
Appétence pour le domaine de la protection de l'enfance
Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS Assistante Manager.
Expérience :
Vous disposez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Capacité à gérer les priorités
Grande rigueur et sens de l'organisation
Capacités de rédaction et de synthèse
Maîtrise orthographe grammaticale
Maîtrise du pack office
Savoir-être :
Discrétion et confidentialité
Force de proposition ; capacité d'initiative
Capacité de remise en question
Appétence pour le travail en équipe
Appétence pour le domaine de la protection de l'enfance
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.