Gestionnaire administrative
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Offre n° O082201000133700
Publiée le 19/10/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située à équidistance Atlantique/Méditerranée/Pyrénées, Montauban est une ville d'art et d'histoire, de 62 000 habitants, au cœur d'une agglomération de 11 communes ; à proximité de la Métropole toulousaine, et parfaitement desservie par le réseau autoroutier, et des cadencements SNCF optimaux.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Lauréate TEPCV (Territoire à Energie Positive pour la Croissance Verte) et labellisée Cap Cit'ergie en 2018, la collectivité est certifiée ISO 50001 depuis juillet 2020 pour sa démarche de maîtrise de l'énergie.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Montauban
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/11/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du pôle prévention, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers concernant les visites médicales, la prévoyance ainsi que les accidents de travail.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir physiquement et par téléphone les agents : accueillir, recevoir et orienter les demandes, hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité, conseiller les agents sur les procédures
- Gérer les dossiers d'indemnisations du contrat groupe prévoyance : réceptionner les demandes d'adhésion, vérifier la conformité, monter les dossiers d'indemnisation, suivre des indemnisations, lien avec les agents et l'organisme de prévoyance
- Planifier et suivre les visites médicales : réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes de visites médicales, planifier les dates de convocations, envoyer les convocations aux agents, assurer le suivi des comptes rendus des visites médicales
- Assurer le suivi administratif des accidents de service : réceptionner les déclarations et vérifier la conformité (délais et pièces), délivrer les prises en charge, déclarer l'accident auprès des organismes (CPAM ou assureur), préparer les documents liés aux résultats (attestation d'imputabilité et arrêtés), monter les dossiers pour passage en commission de réforme (expertises médicales), suivre le déroulement du dossier dans le cadre de la règlementation CITIS, diffuser l'information auprès des agents et des responsables de services, gérer les demandes d'ATI
- Gérer l'achat et le suivi des stocks des produits pharmaceutiques : réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes de produits pharmaceutiques, suivre l'achat des produits, vérifier les livraisons, tenir à jour l'état du stock
- Assurer le secrétariat du CHSCT : organiser et convoquer les instances, participer aux séances pour prise de notes et élaboration des procès-verbaux
- Gérer les dossiers d'indemnisations du contrat groupe prévoyance : réceptionner les demandes d'adhésion, vérifier la conformité, monter les dossiers d'indemnisation, suivre des indemnisations, lien avec les agents et l'organisme de prévoyance
- Planifier et suivre les visites médicales : réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes de visites médicales, planifier les dates de convocations, envoyer les convocations aux agents, assurer le suivi des comptes rendus des visites médicales
- Assurer le suivi administratif des accidents de service : réceptionner les déclarations et vérifier la conformité (délais et pièces), délivrer les prises en charge, déclarer l'accident auprès des organismes (CPAM ou assureur), préparer les documents liés aux résultats (attestation d'imputabilité et arrêtés), monter les dossiers pour passage en commission de réforme (expertises médicales), suivre le déroulement du dossier dans le cadre de la règlementation CITIS, diffuser l'information auprès des agents et des responsables de services, gérer les demandes d'ATI
- Gérer l'achat et le suivi des stocks des produits pharmaceutiques : réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes de produits pharmaceutiques, suivre l'achat des produits, vérifier les livraisons, tenir à jour l'état du stock
- Assurer le secrétariat du CHSCT : organiser et convoquer les instances, participer aux séances pour prise de notes et élaboration des procès-verbaux
Profils recherchés
Qualités et points forts attendus :
- Notions sur le statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de logiciels spécifiques
Spécificités :
- Relation avec l'ensemble des agents des collectivités et de tous les services
- Relation avec le CDG 82 et les services médicaux
- Notions sur le statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de logiciels spécifiques
Spécificités :
- Relation avec l'ensemble des agents des collectivités et de tous les services
- Relation avec le CDG 82 et les services médicaux
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
● Pour postuler en ligne, veuillez suivre le lien de publication.
● Pour postuler par courrier, veuillez adresser votre CV, LM et dernier arrêté à l'adresse suivante :
Madame le Maire de Montauban
Direction des Ressources Humaines Service recrutement
9 rue de l'hôtel de ville
BP764
82 013 MONTAUBAN Cedex
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Madame le Maire de Montauban
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82 013 MONTAUBAN Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.