Chargé des marché publics et de la comptabilité (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O082210800387608
Publiée le 26/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTECH
Poste à pourvoir le
18/10/2021
Date limite de candidature
30/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent sera chargée de gérer les dossiers relatifs aux marchés publics et à la comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer les dossiers des marchés publics (DCE - dossier consultation entreprise, lancement, analyse, CAO - communication des appels d'offres, notification)
* Assister les différents services souhaitant passer des marchés ou contrats
* Gérer le suivi des marchés en cours (suivi, avenants, paiements, avancée des travaux...)
* Gérer la documentation
* Gérer la veille juridique
* Gérer les contrats d'assurances, les déclarations et le suivi des sinistres
* Gérer les décisions du Maire
* Gérer le secrétariat juridique
En collaboration avec l'agent chargé de la comptabilité :
* Gérer et suivre les conventions passées avec les associations et les autres services
* Gérer et suivre les subventions accordées à la Commune
* Gérer les différents remboursements des frais professionnels engagés par les agents
* Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
* Réaliser les lettres de commandes
* Saisir les engagements et les factures, assurer le mandatement
* Préparer et saisir les titres de recettes
* Gérer les immobilisations
* Gérer les relations avec les fournisseurs
* Gérer les travaux en régie
* Contrôler et mandater les dépenses de fonctionnement et d'investissement
* Contrôler les factures des services
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Participer à l'élaboration et à la saisie du budget de la collectivité
* Assister l'agent en charge de la comptabilité pour saisir les budgets et opérations de fin d'année
* Classer et archiver les dossiers
* Assister les différents services souhaitant passer des marchés ou contrats
* Gérer le suivi des marchés en cours (suivi, avenants, paiements, avancée des travaux...)
* Gérer la documentation
* Gérer la veille juridique
* Gérer les contrats d'assurances, les déclarations et le suivi des sinistres
* Gérer les décisions du Maire
* Gérer le secrétariat juridique
En collaboration avec l'agent chargé de la comptabilité :
* Gérer et suivre les conventions passées avec les associations et les autres services
* Gérer et suivre les subventions accordées à la Commune
* Gérer les différents remboursements des frais professionnels engagés par les agents
* Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
* Réaliser les lettres de commandes
* Saisir les engagements et les factures, assurer le mandatement
* Préparer et saisir les titres de recettes
* Gérer les immobilisations
* Gérer les relations avec les fournisseurs
* Gérer les travaux en régie
* Contrôler et mandater les dépenses de fonctionnement et d'investissement
* Contrôler les factures des services
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Participer à l'élaboration et à la saisie du budget de la collectivité
* Assister l'agent en charge de la comptabilité pour saisir les budgets et opérations de fin d'année
* Classer et archiver les dossiers
Profils recherchés
* Connaître les procédures liées aux marchés publics
* Connaître les procédures administratives et le cadre juridique de la Collectivité
* Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
* Savoir contrôler des factures
* Avoir des connaissances en classement et archivage de pièces comptables et financières
* Savoir tenir à jour des tableaux de bord
* Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
* Connaître les procédures administratives et le cadre juridique de la Collectivité
* Savoir apprécier la validité des pièces justificatives
* Savoir contrôler des factures
* Avoir des connaissances en classement et archivage de pièces comptables et financières
* Savoir tenir à jour des tableaux de bord
* Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
Contact
Informations complémentaires
Merci de transmettre vos candidatures (lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire à l'adresse suivante :
Commune de Montech
1 place de la mairie
82700 MONTECH
ou par courriel à : a.auder.montech@info82.com
Commune de Montech
1 place de la mairie
82700 MONTECH
ou par courriel à : a.auder.montech@info82.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.