Assistant administratif / Correspondant Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O090250701401953
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl. d'Armes, 90000 Belfort, France (Territoire de Belfort)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction de la Vie scolaire et sous la responsabilité de sa directrice, l'assistant en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH de la direction qui regroupe les ATSEM, les référents de parcours éducatifs, les agents d'animation et les agents d'offices du service de restauration. Dans ce cadre, l'assistant administratif est le correspondant ressources humaines de la direction, de l'entrée à la sortie de l'agent, en lien avec la DRH.
Missions / conditions d'exercice
* conçoit et optimise les outils de la fonction RH (outils de travail RH et de paie, rapports d'activité, suivi d'indicateurs, analyse de données, veille juridique...)
* suit les éléments variables de paie (absences, heures complémentaires, surcroît d'activité...)
* assure le suivi des besoins en recrutement de la direction en lien avec les chefs de service.
* recueille et formalise les besoins en formation du personnel et participe au suivi du plan de formation
* prépare et suit les visites médicales et les entretiens professionnels
* suit les actions de mobilité et de reclassement de la direction
* suit les éléments variables de paie (absences, heures complémentaires, surcroît d'activité...)
* assure le suivi des besoins en recrutement de la direction en lien avec les chefs de service.
* recueille et formalise les besoins en formation du personnel et participe au suivi du plan de formation
* prépare et suit les visites médicales et les entretiens professionnels
* suit les actions de mobilité et de reclassement de la direction
Profils recherchés
* BAC à BAC+2 en RH, administration du personnel, gestion
* connaissance en ressources humaines (techniques de conduite d'entretien et de recrutement, variables de paie, temps de travail, formation...)
* maîtrise des outils bureautiques et logiciel de suivi des temps (Euroquartz)
* connaissance des principes de gestion des collectivités territoriales
* aisance relationnelle, discrétion
* capacité à travailler dans des délais contraints, gérer des priorités et imprévus
* rigueur, organisation, esprit de synthèse
* polyvalence et force de proposition
* autonomie, sens du service public
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
* connaissance en ressources humaines (techniques de conduite d'entretien et de recrutement, variables de paie, temps de travail, formation...)
* maîtrise des outils bureautiques et logiciel de suivi des temps (Euroquartz)
* connaissance des principes de gestion des collectivités territoriales
* aisance relationnelle, discrétion
* capacité à travailler dans des délais contraints, gérer des priorités et imprévus
* rigueur, organisation, esprit de synthèse
* polyvalence et force de proposition
* autonomie, sens du service public
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.