Assistant de scolarité (h/f)
Offre n° O093250718001703
Publiée le 18/07/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5-7 rue Edouard Poisson, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Conditions de travail :
CRR d’Aubervilliers – La Courneuve. Travail sur le site d’Aubervilliers.
Certains samedis et certains soirs peuvent être travaillés.
Rattachement hiérarchique :
Sous l’autorité du responsable scolarité , de la direction et des directions
adjointes du conservatoire
Mission :
Au sein du service, l’assistante scolarité participe au bon fonctionnement du
conservatoire en traitant les informations relatives à la scolarité des élèves et
des étudiants.
CRR d’Aubervilliers – La Courneuve. Travail sur le site d’Aubervilliers.
Certains samedis et certains soirs peuvent être travaillés.
Rattachement hiérarchique :
Sous l’autorité du responsable scolarité , de la direction et des directions
adjointes du conservatoire
Mission :
Au sein du service, l’assistante scolarité participe au bon fonctionnement du
conservatoire en traitant les informations relatives à la scolarité des élèves et
des étudiants.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
– En lien avec la conseillère aux études et avec l’équipe enseignante,
l’assistante de scolarité effectue le suivi des absences des élèves.
– En lien avec le directeur adjoint responsable de l’Éducation
Artistique et Culturelle, l’assistante scolarité contribue à la mise en
place des temps de recrutements pour les élèves en classe CHAM.
– Contribue à l’organisation et au déroulé des temps forts de la
scolarité au cours de l’année scolaire : mise en place d’ateliers à
destinations des élèves extérieurs, participation aux journées portes
ouvertes de juin et de septembre, assistance aux réinscriptions.
– Effectue des accueils concerts : accueil du public, vérification des
réservations, placement du public dans la salle de spectacle.
– En lien avec l’équipe enseignante et le service scolarité, renseigne
les éventuels candidats aux concours d’entrée du CRR 93, vérifie la
conformité des dossiers et veille au bon déroulé des concours.
– Mise à jour de la base de données iMuse
– Traitement du courrier et remplacement à l’accueil.
Relations internes :
– Équipe enseignante,
– Service scolarité
– Direction du conservatoire
– Agents d’accueil
Relations externes :
– Parents d’élèves et usagers
– Autres acteurs artistiques locaux,
– Partenariats divers dans l’aire de rayonnement du conservatoire et au-delà,
– Éducation Nationale.
– En lien avec la conseillère aux études et avec l’équipe enseignante,
l’assistante de scolarité effectue le suivi des absences des élèves.
– En lien avec le directeur adjoint responsable de l’Éducation
Artistique et Culturelle, l’assistante scolarité contribue à la mise en
place des temps de recrutements pour les élèves en classe CHAM.
– Contribue à l’organisation et au déroulé des temps forts de la
scolarité au cours de l’année scolaire : mise en place d’ateliers à
destinations des élèves extérieurs, participation aux journées portes
ouvertes de juin et de septembre, assistance aux réinscriptions.
– Effectue des accueils concerts : accueil du public, vérification des
réservations, placement du public dans la salle de spectacle.
– En lien avec l’équipe enseignante et le service scolarité, renseigne
les éventuels candidats aux concours d’entrée du CRR 93, vérifie la
conformité des dossiers et veille au bon déroulé des concours.
– Mise à jour de la base de données iMuse
– Traitement du courrier et remplacement à l’accueil.
Relations internes :
– Équipe enseignante,
– Service scolarité
– Direction du conservatoire
– Agents d’accueil
Relations externes :
– Parents d’élèves et usagers
– Autres acteurs artistiques locaux,
– Partenariats divers dans l’aire de rayonnement du conservatoire et au-delà,
– Éducation Nationale.
Profils recherchés
Grade requis :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territorial
Savoirs :
– Connaissance des publics du territoire.
– Connaissance du projet d’établissement
Savoir-faire :
– Maîtrise de la suite bureautique et de l’outil informatique
– Utilisation interface logiciel I-muse
– Excellentes capacités de rédaction
Savoir-être :
– Sens du service public, discrétion professionnelle,
– Qualités relationnelles, capacité d’écoute,
– Organisation
– Rigueur
– Capacité à évoluer dans un environnement complexe aux interlocuteurs
multiples
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territorial
Savoirs :
– Connaissance des publics du territoire.
– Connaissance du projet d’établissement
Savoir-faire :
– Maîtrise de la suite bureautique et de l’outil informatique
– Utilisation interface logiciel I-muse
– Excellentes capacités de rédaction
Savoir-être :
– Sens du service public, discrétion professionnelle,
– Qualités relationnelles, capacité d’écoute,
– Organisation
– Rigueur
– Capacité à évoluer dans un environnement complexe aux interlocuteurs
multiples
Contact et modalités de candidature
Contact
0148110460
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
candidatures@crr93.fr
candidatures@crr93.fr
Adresse de l'employeur
Conservatoire à rayonnement régional d'Aubervilliers-La Courneuve Jack Ralite
>5-7 rue Edouard Poisson
93300 AUBERVILLIERS
>5-7 rue Edouard Poisson
93300 AUBERVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.