Participer à l’élaboration des politiques publiques et fonctions support de la collectivité au sein d'un Département composé de 4 directions

• Juridique et assemblées : la direction assiste et conseille les directions. Elle expertise ou rédige des actes et contrats complexes et anticipe le risque en étant garant de la conformité juridique des actes de la collectivité. Dans ce cadre, elle gère les précontentieux et contentieux en liaison avec les services et effectue une veille juridique. Elle supervise le secrétariat du conseil municipal et des autres instances internes (commission municipale, Bureau Municipal, Comité de Direction, Commission de Consultation des Services Publics Locaux…). Elle coordonne le secrétariat général & assemblées ainsi que les archives ;
• Affaires générales : la direction pilote principalement les missions d’état civil, la politique funéraire et gestion des cimetières, le recensement et les élections. Elle supervise l’accueil physique et téléphonique ainsi que le gardiennage de la mairie. Elle a en charge la politique tarifaire (encaissements, inscriptions, et suivi des tarifications) ;
• Communication : la direction construit et met en œuvre la stratégie de communication externe de la ville. Elle définit les messages et informations relatives aux politiques publiques, assure un rôle de conseil en communication auprès des directions et services de la collectivité, assure la rédaction en chef des publications. Elle impulse et coordonner les projets dans les domaines de la communication interne, de l’événementiel, du numérique et gère les relations presse avec le cabinet du maire. Elle entretient le réseau de partenaires institutionnels sur la partie communication (GPGE, MGP, préfecture, SGP, communes voisines…) et supervise la gestion de la production des supports de communication ;
• Évènementiel : la direction assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux et évènements, une fonction protocole (planification, organisation, supervision) pour les évènements, manifestations et commémorations ainsi que la maîtrise d’ouvrage des deux manifestations les plus importantes de la commune : fête de la ville, 14 juillet et Clichy Plage.

Le DGA Secrétariat et affaires générales anime également le dispositif de maîtrise des risques et de contrôle interne de la collectivité.

Piloter et animer les directeurs et directrices de service :

• Planifier les projets, les répartir et les prioriser ;
• Piloter la mise en œuvre des projets, leur coordination et le suivi des tableaux de bord ;
• Développer des logiques de co-production de l’action publique ;
• Assure la coopération avec les partenaires et les acteurs de son secteur d’activité ;
• Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires ;
• Répartir les activités et veiller au respect des délais ;
• Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer ;
• Décliner le projet d’administration en projets de service ;
• Mobiliser et s’assurer de l’implication des équipes et du développement des compétences.

Garantir les fonctions ressources du département :

• Assurer la formalisation, l’organisation, la documentation et la traçabilité des projets et des informations ;
• Assurer le contrôle interne par le management des processus, des procédures et des risques ;
• Gérer le budget du département dans un double cadre réglementaire et de performance ;
• Assurer la gestion des ressources humaines dans ses aspects managériaux et statutaires ;
• Assurer la planification stratégique et la contractualisation des financements externes ;
• Assurer une veille prospective et juridique pour l’ensemble du département.