CHARGE (E) D'ACCUEIL + ETAT CIVIL
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Offre n° O04719077119
Publiée le 29/07/2019
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Sainte livrade sur lot
Poste à pourvoir le
02/09/2019
Date limite de candidature
29/08/2019
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Création d'un emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Etat civil - Gestion des cimetières -
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public -
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public -
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
Missions / conditions d'exercice
Officier Etat civil - Gestion des cimetières
- Accueillir, renseigner le public
- Réceptionner des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Etablir des dossiers de mariage
- Assurer la tenue administrative des registres de l'état civil
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres sur les registres et plans
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (attestation...).
Gestion des Carte Nationale d'identité et des passeports
- Accueillir, renseigner le public
- Réceptionner des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Etablir des dossiers de mariage
- Assurer la tenue administrative des registres de l'état civil
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres sur les registres et plans
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité,
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (attestation...).
Gestion des Carte Nationale d'identité et des passeports
Profils recherchés
Votre profil
Zxpérience dans l'administration souhaitée
Qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
Disponibilité (travail plusieurs samedis matin par mois)
Bonne utilisation de l'outil informatique
Adaptable et communicant(e), vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers
Connaissances idéalement souhaitées
Procédures d'instruction des dossiers d'Etat Civil
Procédures de traitement des Cartes Nationales d'Identité et Passeports Biométriques
Procédure d'organisation des mariages
Outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
Zxpérience dans l'administration souhaitée
Qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion et de rigueur
Disponibilité (travail plusieurs samedis matin par mois)
Bonne utilisation de l'outil informatique
Adaptable et communicant(e), vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers
Connaissances idéalement souhaitées
Procédures d'instruction des dossiers d'Etat Civil
Procédures de traitement des Cartes Nationales d'Identité et Passeports Biométriques
Procédure d'organisation des mariages
Outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
Contact
Informations complémentaires
Julien BOZZETTI
Directeur Général Adjoint
0553496901
dga@ville-ste-livrade47.fr
Directeur Général Adjoint
0553496901
dga@ville-ste-livrade47.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.