Secrétaire comptable
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Offre n° O023200600047901
Publiée le 18/06/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
mairie-chatelusmalvaleix@wanadoo.fr
Lieu de travail
CHATELUS MALVALEIX
Poste à pourvoir le
01/09/2020
Date limite de candidature
17/08/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La mairie de Châtelus-Malvaleix recherche un adjoint administratif pour un poste de secrétaire comptable à raison de 20 heures hebdomadaires. L'agent recruté assurera également la gestion du Syndicat Intercommunal Partenaire du Collège (SIPC) en charge des transports scolaires, à raison de 6 heures hebdomadaires.
Missions / conditions d'exercice
Mairie de Châtelus-Malvaleix :
* Gestion comptable :
- Saisie des mandats et titres de recettes (budget principal, budgets annexes) ;
- Gestion et suivi de la facturation des titres de cantine et du service de l'assainissement ;
- Contrôle des pièces justificatives ;
- Suivi des marchés publics ;
- Mise à jour des fiches de tiers ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
- Tenue d'une régie de recettes ;
- Réception, vérification et classement des pièces comptables.
* Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Délivrance de documents administratifs (état-civil , urbanisme ...) ;
- Gestion des dossiers sur la cantine, l'assainissement et les transports scolaires ;
- Aide à la préparation de dossiers administratifs.
Syndicat Intercommunal Partenaire du Collège :
- Préparation du budget du syndicat ;
- Secrétariat des conseils syndicaux ;
- Élaboration et transmission des délibérations, des actes budgétaires.
- Suivi des pré-inscriptions aux transports scolaires et élaboration des circuits ;
- Gestion des relations avec la Région, les transporteurs et les établissements scolaires.
- Suivi des travaux d'entretien et des projets sur le gymnase ;
- Gestion des réservations du gymnase par le Collège et les associations.
* Gestion comptable :
- Saisie des mandats et titres de recettes (budget principal, budgets annexes) ;
- Gestion et suivi de la facturation des titres de cantine et du service de l'assainissement ;
- Contrôle des pièces justificatives ;
- Suivi des marchés publics ;
- Mise à jour des fiches de tiers ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
- Tenue d'une régie de recettes ;
- Réception, vérification et classement des pièces comptables.
* Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Délivrance de documents administratifs (état-civil , urbanisme ...) ;
- Gestion des dossiers sur la cantine, l'assainissement et les transports scolaires ;
- Aide à la préparation de dossiers administratifs.
Syndicat Intercommunal Partenaire du Collège :
- Préparation du budget du syndicat ;
- Secrétariat des conseils syndicaux ;
- Élaboration et transmission des délibérations, des actes budgétaires.
- Suivi des pré-inscriptions aux transports scolaires et élaboration des circuits ;
- Gestion des relations avec la Région, les transporteurs et les établissements scolaires.
- Suivi des travaux d'entretien et des projets sur le gymnase ;
- Gestion des réservations du gymnase par le Collège et les associations.
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire en collectivité souhaitée.
Maitrise des règles de la comptabilité publique (M14, M49).
Discrétion.
Polyvalence.
Rigueur.
Autonomie.
Sens de l'organisation.
Maitrise des outils bureautique et informatique.
La connaissance du logiciel CERIG serait un plus.
Maitrise des règles de la comptabilité publique (M14, M49).
Discrétion.
Polyvalence.
Rigueur.
Autonomie.
Sens de l'organisation.
Maitrise des outils bureautique et informatique.
La connaissance du logiciel CERIG serait un plus.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur le Maire - Mairie de Châtelus-Malvaleix - 10 place de la Fontaine 23270 CHATELUS-MALVALEIX Tél. 05 55 80 70 31
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.