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Date de publication : 12/02/2019

Synthèse de l'offre

Employeur :

COMMUNE DE DAX
BP 50344
40100 Dax Cédex
Département de travail :
Landes
Secteur du lieu de travail :
DAX
Poste à pourvoir le :
01/05/2019
Date limite de candidature :
13/04/2019
Type de l'emploi :
Emploi permanent
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :
Non
Libellé de l'emploi fonctionnel :
Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Famille de métier :
Education et animation
Grade(s) recherché(s) :
Attaché
Métier(s) :
Autre
Descriptif de l'emploi :
Coordination des services et des moyens municipaux (humains, matériels, financiers) dédiés à l'accompagnement de la vie associative et des manifestations locales


Missions :
Mission 1 :
Gestion et veille réglementaire, administrative, et logistique des manifestations se déroulant sur le territoire de la commune.
Chaque année, la Ville de Dax accompagne l'organisation de plusieurs centaines de manifestations, de toutes dimensions, associatives, institutionnelles, économiques, se déroulant sur son territoire.
A ce titre, le responsable du service a la charge de :
- la coordination du recensement et la planification annuelle et la mise à jour du calendrier des manifestations
- la responsabilité des aspects prévention, sûreté et sécurité des manifestations municipales et de l'occupation du domaine public.
- la coordination de la réponse technique et administrative globale à apporter aux manifestations accompagnées
- la responsabilité des aspects sécurité et sûreté des de conditions d'utilisation des ERP gérés par la direction.
- mettre à jour les procédures et outils existants ou à créer relatifs à l'organisation de manifestations (règlement d'utilisation des lieux, du prêt de matériel, dossier de sécurité, guide municipal à l'usage des organisateurs de manifestations, etc...)

Mission 2 :
Animation et coordination du soutien municipal à la vie associative
La Ville de Dax compte plus de 400 associations actives sur son territoire. L'Espace de la Vie Associative et Citoyenne est le guichet unique mis en place par la ville de Dax pour centraliser et piloter la réponse aux demandes associatives de tout ordre. A ce titre, le responsable du service a pour mission de :
- suivre l'évolution du monde associatif dacquois et développer le partenariat avec celui-ci
- piloter les modalités et la mise en œuvre des outils de soutien financier aux associations
- gérer les moyens mis à disposition des associations (cellule de gestion des salles municipales, banque de matériel,...)
- préparer et animer toute manifestation, action ou tout projet visant à entretenir la dynamique du tissu associatif et à le développer
- accompagner et conseiller les porteurs de projets associatifs
- assurer une veille technique, juridique et documentaire du secteur associatif

Mission 3 :
Gestion, coordination et animation des moyens des services vie associative et manifestations (financiers, logistiques, humains).
Pour la réalisation des missions qui lui sont confiées, le responsable de service a la charge de l'encadrement et de l'animation des équipes suivantes :
- secteur vie associative : 4,5 ETP
- secteur manifestations : 8,5 ETP
Le responsable de service a également la charge de la gestion budgétaire affecté au service, qui est de l'ordre de 860 000 € en fonctionnement, hors charges de personnel.
Dans ce cadre, il prépare et soumet à sa hiérarchie le budget prévisionnel annuel du service et s'assure de sa bonne exécution.
Basé sur le site de l'Espace de la Vie Associative et Citoyenne, il aura à charge :
- d'organiser la gestion des personnels sur site
- de coordonner le fonctionnement des procédures de travail et de l'accueil du public réalisé sur site
- d'animer la transversalité des fonctionnements opérationnels entre les services vie associative et les manifestations.

Profils demandés :
- Bonnes et réelles connaissances de l'environnement juridique, administratif et financier des collectivités locales. Une formation en droit public et/ou finances locales est souhaitée.
- Connaissance et maîtrise de l'environnement administratif, juridique et économique des associations
- Connaissance et maîtrise du cadre réglementaire de l'organisation de manifestations (réalisation des actes administratifs, procédures de déclaration et demandes d'autorisations, occupation domaine public,réglementation des ventes aux déballage, débits de boissons temporaires, etc...)
- Expérience en matière de sécurisation d'événements, de sûreté et prévention des risques (Vigipirate)
- Maîtrise des techniques d'animation de réunion et du mode projet
- Est ressource pour les autorités investies du pouvoir de police sur les aspects sécuritaires type incendie et panique.
- Expérience en matière d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise de l'environnement bureautique standard
- connaissance en réglementation juridique et technique des contrôles de sécurité.
- Habilitations spécifiques (AP2, SSIAP 2 ou 3, prévisionniste)
- Maitrise de bases techniques polyvalentes (physique, électricité, matériaux, régie lumière, régie son...).
- Connaissance du code du travail.

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :
Pas de logement

Contact

Téléphone collectivité :
05 58 56 31 63
Adresse e-mail :
Lien de publication :
Non précisé
Informations complémentaires :
COMMUNE DE DAX
BP 50344
40100 Dax Cédex

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.